70-100%, Olten, Bern, Zürich oder Lausanne und Homeoffice
Das kannst du bewirken
Als administrative Drehscheibe zwischen operativem Betrieb, Finanzen und weiteren internen Bereichen stellst du eine korrekte, vollständige und termingerechte Auftragsabwicklung sicher.
Die Verantwortung für auftrags- und verrechnungsrelevante Prozesse liegt bei dir. Dabei klärst du Schnittstellen, erkennst Abweichungen und sorgst für saubere, stabile Abläufe.
Du erstellst und verantwortest Reportings, BI-Dashboards sowie Auswertungen in Excel als fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Leitungsteam.
Du erarbeitest selbständig Konzepte und bringst bereichsübergreifend Optimierungsvorschläge ein.
Als Ansprechperson für Systeme und Prozesse wirkst du bei IT-Testings mit und unterstützt Anwender:innen bei fachlichen und systembezogenen Fragen.
Bei Abwesenheit der Leiterin Auftragsmanagement übernimmst du die fachliche Vertretung und stellst die reibungslose Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam sicher.
Das bringst du mit
Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Immobilienbereich oder im Facility Management.
Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung im Facility Management Umfeld zeichnet dich aus.
Du arbeitest strukturiert und analytisch, setzt Prioritäten sicher und stellst eine hohe Qualität in der Auftrags- und Verrechnungsabwicklung sicher.
Du bringst eine hohe IT-Affinität und ein Verständnis für systemgeschützte Prozesse mit und arbeitest sicher mit SAP und CAFM-System Planon (von Vorteil).
Du bringst die Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit und regelmässigen Reisetätigkeiten mit.
Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Gute Französisch- oder Italienischkenntnisse runden dein Profil ab.
Das bieten wir dir
6 Wochen Ferien
Elternzeit
Mobiles und flexibles Arbeiten
Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
Diana Scognamiglio
Leiterin Auftragsmanagement / Helpdesk Schweiz
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