Abteilung Studierende, Zulassungsstelle
Fachspezialist/in Zulassung 80 %
Stellenantritt per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2026. Es besteht die Möglichkeit, dass die Stelle danach in eine unbefristete Anstellung umgewandelt werden wird.
Die Abteilung Studierende ist für alle zentral organisierten Prozesse der Studierendenverwaltung an der Universität Zürich wie Zulassung, Studiengangs- und Studienprogrammwechsel, Erhebung der Semestergebühren, Urlaub und Exmatrikulation zuständig.
Die Zulassungsstelle der Abteilung Studierende evaluiert die Bewerbungen für ein Bachelorstudium von Personen mit ausländischer Vorbildung sowie sämtliche Bewerbungen für ein Master-, Doktorats- und Lehrdiplomstudium. Das gesamte Zulassungsverfahren wird elektronisch abgewickelt.
Zur Verstärkung unseres Teams der Zulassungsstelle suchen wir eine engagierte Fachspezialistin bzw. einen engagierten Fachspezialisten Zulassung.
Aufgaben
* Sie prüfen die digitalen Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Authentizität und verifizieren diese.
* Sie beurteilen die vorgelegten Diplome sowie weitere Dokumente unter Anwendung der rechtlichen Rahmenbedingungen daraufhin, ob eine formale Anerkennung durch die Universität Zürich möglich ist. Dabei führen Sie bei Bedarf Recherchen zu ausländischen Bildungsabschlüssen und Bildungssystemen durch.
* Sie erstellen in Zusammenarbeit mit den Instituten und Fakultäten, welche die fachwissenschaftlichen Zulassungsvoraussetzungen prüfen, die Zulassungs- und Absageverfügungen.
* Sie informieren per Telefon und per E-Mail über die Zulassungsvoraussetzungen und das Bewerbungsverfahren und leisten First-Level-Support beim Lösen von technischen Problemen oder Anwendungsproblemen mit dem Bewerbungsportal.
Profil
Wir suchen eine selbstständig arbeitende, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, die sich durch eine hohe Lernbereitschaft und analytische Fähigkeiten auszeichnet. Sie erledigen administrative und organisatorische Aufgaben effizient, sorgfältig und strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig und Sie schätzen den schriftlichen und telefonischen Kontakt mit Studienanwärterinnen und -anwärtern aus der ganzen Welt. Wir erwarten:
* Interesse an der internationalen Bildungslandschaft
* Bachelorabschluss oder gleichwertige Ausbildung
* idealerweise Berufspraxis im universitären Kontext oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
* stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Verständnis für komplexe Zusammenhänge und die Fähigkeit, sich mühelos in neue IT-Applikationen einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Homeoffice-Tage sind nach einer angemessenen Einarbeitungszeit möglich.
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei bis zum 24. Oktober 2025 ein.
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
* Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
* Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Lernen und Entwicklung
* Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
* Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Verpflegung
* Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
* Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Gesundheit
* Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
* Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
* Entspannung im Relax Uniturm
Vergünstigungen
* Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
* Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
* Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Anstellungsbedingungen
* Grundsätze der UZH
* Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
International Services
* Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Standorte
* Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
* Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Arbeitsort
Abteilung Studierende, Zulassungsstelle
Rämistrasse 71, 8006 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Claudia Tobescu
Leiterin Zulassungsstelle
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin