Team Assistant - Training & Field Services (m/w/d)
Join to apply for the Team Assistant - Training & Field Services (m/w/d) role at Rheinmetall
Team Assistant - Training & Field Services (m/w/d)
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser Customer Service Team in Zürich und übernehmen die folgenden Aufgaben:
* Unterstützung des Fachbereichs durch effiziente Koordination, Organisation und administrative Abwicklung von Geschäftsreisen und Schulungen
* Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Fachbereichs
* Erfassung von Zeitrapporten, Absenzen und Arbeitszeitkorrekturen
* Eigenverantwortliches Travel Management für weltweite Entsendungen, einschliesslich Visa- und Aufenthaltsformalitäten
* Schnittstelle und Kommunikation mit internen und externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
* Verwaltung, Beschaffung und Bestandskontrolle von Büromaterial
* Organisation und Verwaltung von Schulungsunterlagen, Teilnehmerlisten und Feedbackprozessen
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion
* Fundierte Erfahrung im Reise- und Expat-Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Starke kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
* Gute Anwenderkenntnisse im MS-Office Paket
* Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
* Flexibilität für Arbeitseinsätze, in dringenden Fällen Erreichbarkeit und Einsätze ausserhalb der Bürozeiten
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
WAS WIR IHNEN BIETEN
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
* Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll
* Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
* Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
* Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
* Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
* Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
* Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt
KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Jascha Köster
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.
Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.
Seniority level
* Seniority level
Entry level
Employment type
* Employment type
Full-time
Job function
* Job function
Human Resources
* Industries
Defense and Space Manufacturing
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Untersiggenthal, Aargau, Switzerland 3 weeks ago
HR-Assistent/ Personaladministration (m/w/d) 100%
HR Assistent / Personaladministration (m/w/d) 100%
Principal Training and Education Specialist.
Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d)
Poly Rapid AG: ASSISTENT/in 80-100% GESUCHT
RECEPTIONIST & COMMUNITY MANAGER (M/W/D) 60% - 100%
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