Assistant-e de la secrétaire générale du CAF 50 %
Entrée en fonction :
ou à convenir
Lieu de travail :
Bienne
Organe politique cantonal, le CAF a pour missions de garantir les droits et intérêts de la population francophone de la région biennoise et de promouvoir le bilinguisme. Le secrétariat général organise les séances, suit les dossiers, prépare les prises de positions, mène les projets, soigne le réseau de partenaires et participe à des groupes de travail. L'assistant-e assure le fonctionnement administratif, le suivi des projets et dossiers, la publication des communications, la gestion des plateformes internet, et s'implique dans des commissions ou groupes de travail.
Vos tâches
Gestion administrative (archivage, logistique des séances, suivi de la correspondance, des prises de positions et affaires, gestion des plateformes internet, etc)
Maintien d'un réseau de qualité avec les partenaires du CAF, y compris les autorités communales et cantonales
Soutien de la secrétaire générale et des membres dans le développement et la mise en œuvre de projets spécifiques
Assistance et remplacement de la secrétaire générale lors de séances de délégations, de commissions ou de plénum du CAF
Participation à l'élaboration des publications (rapport d'activité, etc), communications publiques (communiqués de presse, réseaux sociaux, etc) et procès-verbaux
Votre profil
Formation commerciale assortie de divers cours de formation continue, ou titre jugé équivalent. Une expérience professionnelle dans la fonction publique est un atout.
Goût du service public, sens des responsabilités, excellente capacité d'organisation.
Entregent, capacité à travailler de ère autonome et proactive, mais aussi sur instruction. Capacité à conserver une vue d'ensemble et fournir un travail de qualité, même sous pression.
Flexibilité et disponibilité, parfois en soirée.
Langue maternelle française (aisance rédactionnelle), bonnes connaissances en allemand.
Nous vous offrons
Un travail passionnant, exigeant et diversifié au sein d'une petite équipe soudée et motivée
Une ambiance de travail et des activités permettant de nombreux contacts
La possibilité de prendre part à des projets stimulants et de collaborer à des dossiers d'importance pour la population francophone de l'arrondissement de Biel/Bienne
Des conditions de travail modernes selon la législation du canton de Berne (flexibilité et télétravail compris)
La Chancellerie d'Etat promeut l'égalité femme-homme ainsi que la conciliation entre vie familiale et professionnelle de ses employé-e-s
Contact
Des questions sur la candidature ?
Gafner
Suppléante de la cheffe du Service du personnel
Écrire un email
Des questions sur le poste ?
Aurélie Landry
Secrétaire générale
Écrire un email
L'Office du bilinguisme, de la législation et des ressources (OBLR) est le centre de compétences pour les prestations linguistiques telles que la traduction et la terminologie. Il est responsable du suivi législatif et des questions liées au bilinguisme. De plus, il soutient la Délégation du Conseil-exécutif pour les affaires jurassiennes. Il gère en outre la Centrale d'achat cantonale des fournitures et des imprimés et se charge de la planification des tâches et des ressources au sein de la Chancellerie d'État ainsi que du fonctionnement de l'Hôtel du gouvernement.
La Chancellerie d'État est une prestataire de services polyvalente à l'interface entre la politique, l'administration et le public. État-major du Conseil-exécutif, elle assure la liaison avec le Grand Conseil. À ce titre, elle planifie, soutient et coordonne les activités de ces autorités et fournit de nombreux services à l'administration et à la population. jid0811f71a jit0312a jiy26a