Deine Aufgaben:
* Führung des Sekretariats eines Teams von Anwältinnen und Anwälten, Notaren und juristischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
* Bearbeitung ein- und ausgehender Post und E-Mails
* Korrespondenz und Telefonate mit
Klientschaft und Behörden
* Kontrolle von Fristen, Pendenzen und Dokumenten
* Verfassen von Dokumenten und notariellen Urkunden
* Empfang und Betreuung unserer
Klientschaft und Koordination der Terminplanung und Sitzungszimmer
* Eröffnen und Verwalten von Mandaten
* Verwalten und Pflegen von Dokumenten und Vorlagen
* Verwaltung der Stammdaten, Budgetkontrollen und Rapporten
* Organisation und Bestellung Büromaterialien
* Ferienplanung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Organisation interner Anlässe
Was bringst Du mit:
* Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
* Stilsichere Kommunikation in Deutsch
* Eigeninitiative und Pflichtbewusstsein
* Selbständige und exakte Arbeitsweise
* Hohe Qualitätsansprüche
* Freude an Organisation / Multitasking
* IT-Affinität
* Dienstleistungsbewusstsein
* Freundliches Auftreten / Diskretion
Wir bieten:
* Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
* Attraktive Arbeitsbedingungen
* Moderne Infrastruktur in einzigartigen Büros
* Hohe Verantwortung und Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
* Flache Hierarchien / kurze Entscheidungswege
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