Sachbearbeiter*in Administration & Empfang
Stein
Anstellungsgrad: 100%
Dein Wirkungsfeld
Du betreust und empfängst unsere Kund*innen sowie Kolleg*innen telefonisch sowie vor Ort und verantwortest den Post- und Mailverkehr
Im Rechnungswesen und der Projektabwicklung erstellst du Debitorenrechnungen, prüfst Keditorenrechnungen, verfasst Garantiescheine und bereitest Verzollungen vor
Du bewirtschaftest die Infrastruktur (Sitzungszimmer, Drucker, Schlüssel, Cafeteria), koordinierst Reparaturen mit dem Hausdienst und bestellst Verbrauchs-, Büro- und Werbematerial
Du unterstützt das Verkaufsteam bei Ausschreibungen, wirkst bei der Planung und Organisation von Firmenanlässen mit und hilfst bei Bedarf administrativ an unserem Standort in Laufenburg aus
Dein Fundament
Du hast eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Administrations- oder Assistenzfunktion mit
Als kommunikativer, dienstleistungsorientierter Teamplayer arbeitest du gerne mit Kund*innen und Mitarbeitenden zusammen, übernimmst Verantwortung und überzeugst durch Flexibilität und Zuverlässigkeit
Deine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme sicher und verfügst idealerweise über Erfahrung mit Abacus
Unsere Pluspunkte für dich
Wertschätzung & Miteinander
Kompetente Entwicklung als Familienunternehmen
Förderung & vielfältige Karrieremöglichkeiten
Arbeitssicherheit & Gesundheitsmanagement
Betreuung & Unterstützung
Abwechslungsreiche Einsatzgebiete
Feste & Teambildung
Betriebliche Altersvorsorge
25 Tage Ferien plus Brückentage
Angebote für Mitarbeitende
Fragen an uns?
Lilla Perricone
HR Business Partner
+41 76 373 49 87
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Mehr über uns
Nachhaltigkeit, Innovation und Tradition – dafür stehen wir bei ERNE AG Holzbau. Als technologischer Entwicklungs- und Realisierungspartner für Gebäudelösungen in Element-, Modul und Hybridbauweise, verbindet uns die Liebe zum Werkstoff Holz und die Ambition, täglich innovative Ideen umzusetzen. Die vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit unserer vielfältigen Bereiche ermöglicht es uns, grosse Projekte zu realisieren und ein umfassendes Leistungsprofil für Neubau- und Sanierungsprojekte anbieten zu können. Gemeinsam mit dir wollen wir weiter vorwärts bauen.
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