Ihre Aufgaben
* Entgegennahme, Qualifizierung, Koordination und Bearbeitung von Anfragen im Business- und Social-Eventbereich
* Erstellen von Offerten, Rechnungen sowie Statistiken, Reports und Analysen
* Ansprechperson vor Ort bei Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
* Verantwortung für administrative Aufgaben wie Menübeschriftungen, Beschilderung etc.
* Führung, Entwicklung und Motivation des Teams in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
* Optimierung von Prozessen und Qualitätssicherung gemäss internen Standards
* Teilnahme an internen Meetings und Übernahme von Stellvertretungen bei Abwesenheit der Leitung
* Markt- und Trendbeobachtung sowie Benchmarking
Ihr Profil
* Mehrjährige Berufserfahrung im Event Sales oder Bankettbereich, idealerweise mit Führungserfahrung
* Fundierte Ausbildung mit dem Abschluss einer Hotelfachschule oder einem Abschluss in Event Management
* Organisatorisches Geschick für die parallele Bearbeitung verschiedener Projekte
* Freude Veranstaltungen zu planen und Wünsche zu erfüllen
* Sehr gute Auftrittskompetenz und Kommunikationsstärke
* Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung – auch in herausfordernden Situationen
* Erfahrung im Umgang mit Budget- und Qualitätsvorgaben
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise Eventsoftware)
* Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
Wir bieten
* Ein motiviertes & dynamisches Team
* Viele Möglichkeiten der internen Weiterentwicklung & bezahlte Weiterbildungen
* Gemeinschaftliches Essen und erschwingliche Preise im Mitarbeiterrestaurant
* Dienstkleidung und deren Reinigung
* Mitarbeitersport
* Spezialpreise für Übernachtungen in den Swiss Deluxe Hotels
* Regelmässige Teamevents
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