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Personalassistent (m/w) 50% pensum, ab oktober 2025

The Leading Hotels of the World, Ltd
Personalassistentin
EUR 5’250 pro Monat
Inserat online seit: 12 Juli
Beschreibung

Das Suvretta House in St. Moritz gehört zu den führenden Luxus-Hotels der Schweiz und steht für erstklassigen Service, alpine Tradition und eine herzliche Gastfreundschaft.

Zur Verstärkung unseres engagierten HR-Teams suchen wir per Oktober 2025 eine/n motivierte/n, zuverlässige/n und teamorientierte/n HR-Assistant/in auf Teilzeitbasis (50%) mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Human Resources.

Unterstützung der HR-Abteilung in administrativen und organisatorischen Belangen

Mitwirkung bei der Rekrutierung: Ausschreibungen, Vorauswahl, Terminplanung und Kommunikation mit Bewerbenden

Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie Datenbankpflege (HR-Software, Mirus)

Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und sonstigen Personalunterlagen

Unterstützung bei der Organisation und Koordination der An- und Abreise der Mitarbeitenden sowie deren Vorbereitung.

Unterstützung bei der Lohnadministration und Zeiterfassung

Organisation und Koordination von Schulungen, Mitarbeiterevents und Onboarding-Prozessen

Beantwortung allgemeiner Anfragen von Mitarbeitenden und externen Partnern

Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen

Erste Erfahrung im HR-Umfeld, vorzugsweise in der Hotellerie oder Dienstleistungsbranche

Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit HR-Software von Vorteil

Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Gute Deutsch-,Italienisch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit auf Teilzeitbasis mit einer klaren und effizienten Zeiteinteilung

* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem 110-jährigem Haus mit Tradition
* Zeitgemässe Entlöhnung und Sozialleistungen
* Unterstützung bei der Suche nach einer Unterbringung
* 13. Gehalt ab Eintritt (pro rata temporis)
* Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant Time Out
* Arbeitsort wo andere Ferien machen
* Vergünstigung auf Behandlungen im Coiffeur Salon sowie auf Spa-Produkte und Anwendungen
* Rabatt für den Kauf oder Vermietung von Sportgerät im hoteleigenen Skisshop
* Unterkunft liegt neben dem Skilift zum Skigebiet Corviglia

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne erwarten wir Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Referenzen und Foto und freuen uns auf eine persönliche Kontaktaufnahme! Absolute Diskretion wird Ihnen zugesichert.

Bitte haben Sie Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen evaluiert werden.

#J-18808-Ljbffr

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