Du bist die erste Anlaufstelle im Büro, sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft, und gestaltest gemeinsam mit uns den reibungslosen Arbeitsalltag. Du gibst dem Team den Rückhalt, damit Technik- und Projektkräfte sich aufs Wesentliche konzentrieren können.
Pensum: 100%, Teilzeit möglich
Arbeitsort: Meggen (Luzern)
Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung
Deine Aufgaben
Empfang von Gästen und Kunden, Telefon- und Mailverkehr professionell betreuen
Büroorganisation: Termin‑ & Sitzungskoordination, Raum ‑ und Reiseorganisation
Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Teamassistenz
Korrespondenz verfassen in Deutsch (und Englisch)
Post‑, Rechnungs‑ und Dokumentenverwaltung; Ablage, Archivierung
Projekt‑ und Administrationsunterstützung: Mitwirken bei kleineren Projekten oder Teamaktivitäten
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat/Office‑Bereich von Vorteil
Sehr gute MS Office‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit modernen Office‑Tools (Teams)
Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und mit klarer, strukturierter Arbeitsweise, loyal
Freude an einem jungen, kollegialen Umfeld und an Vielfalt im Alltag
Modernes Arbeitsumfeld in Meggen – einfach erreichbar und mit Blick für Team‑Atmosphäre
Weiterbildungsmöglichkeiten – wir investieren in unsere Mitarbeitenden
Attraktive Sozialleistungen (Zusatzleistungen, 13. Monatslohn, Ferien über dem Branchendurchschnitt)
Mitarbeit in einem spannenden Umfeld mit innovativen Projekten
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