Votre mission consiste à assurer la gestion administrative et technique du groupe. Cela inclut la correspondance, le suivi des factures, la gestion des résiliations et des dossiers des sinistres, les bons de travaux, etc.
Vous devrez également entretenir des contacts réguliers avec les prestataires externes tels que les propriétaires, les locataires, les fournisseurs, les autorités et les concierges.
Par ailleurs, vous participerez aux assemblées générales et établirez des procès-verbaux.
Bénéfices
Nous offrons une structure familiale à taille humaine où l'accompagnement, la formation continue et les possibilités de développement sont mis en avant.
Découvrez l'atmosphère dynamique et solidaire de notre équipe qui valorise l'autonomie dans un cadre de travail agréable proche de la gare des Eaux-Vives.
Réseaux et technologies
Nous mettons en place des outils innovants et performants orientés vers la digitalisation pour améliorer nos processus et votre expérience.
Profil recherché
1. Expérience confirmée dans l'assistanat de PPE indispensable
2. Bonnes connaissances du droit du bail
3. Organisation structurée et rigoureuse
4. Sens du service orienté clients et diplomatie
5. Maitrise des outils informatiques usuels
6. Parfaite maîtrise du français, écrit et parlé
7. Bonnes connaissances de l'anglais