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Secrétaire municipal e

Chavannes-de-Bogis
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Beschreibung

Vos responsabilités

Au cœur de la Commune, vous contribuez activement à la fluidité, à la lisibilité et à la cohérence de l'action publique locale. Point d'appui de la Municipalité, en collaboration étroite avec l'équipe administrative, vous veillez à la bonne réalisation des tâches ainsi qu'au respect des délais et des priorités au sein d'un environnement aussi vivant que polyvalent. Vous êtes responsable de la préparation des séances de la Municipalité, du procès-verbal et du suivi des décisions ainsi que de la coordination administrative du bureau et de l'organisation des agendas. Vous assurez la rédaction de la correspondance, de préavis et de divers documents officiels, en veillant à la clarté et à la précision des contenus. Vous contribuez au traitement et au classement informatique des dossiers et garantissez le bon archivage des pièces. Votre vision d'ensemble, associée à un sens aigu de l'anticipation, permet d'identifier les besoins, de fluidifier les processus internes et de garantir la qualité du service rendu.

Votre profil

Organisé·e, proactif·ve et engagé·e, vous savez prioriser, déléguer et ajuster vos actions en fonction du contexte. Vous êtes à l'aise dans les environnements où l'on conjugue autonomie, rigueur et esprit d'équipe, et vous appréciez les relations de travail fondées sur une communication franche, la confiance et la complémentarité. Reconnu·e pour la qualité et la fluidité de votre rédaction et doté·e d'une solide expérience administrative – idéalement au sein d'une collectivité publique – vous êtes à l'aise avec la gestion documentaire, les outils informatiques et la compréhension des textes légaux. De nature curieuse, vous avez le sens des responsabilités et savez faire preuve de discrétion, de méthode et de bon sens. Une bonne compréhension des enjeux techniques liés à l'activité communale (construction, aménagement, etc.) constitue un sérieux atout. Surtout, vous avez à cœur de contribuer à une administration claire, efficace et humaine, au service du bien commun.

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