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Collaborateur(trice) admin & rh (fra-ang) h/f

Hérémence
FLEXSIS
Inserat online seit: 26 November
Beschreibung

INTRODUCTION: Flexsis SA recherche, pour l'un de ses partenaires basé à Hérémence, un-e Collaboratreur-triceAdministrative & RH capable d'évoluer dans un environnement polyvalent, structuré et dynamique. Vous jouez un rôle central dans le soutien administratif, la coordination interne et la gestion RH de premier niveau. DESCRIPTION DE LA MISSION: Dans votre quotidien, vous créez un environnement fluide et structuré : vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme, maîtrisez la réception téléphonique en français et en anglais et assurez le traitement complet du courrier. Vous validez les factures dans la GED, triez et gérez les différentes boîtes mail, classez les informations essentielles et garantissez un suivi impeccable avec les fournisseurs, des relances jusqu'aux accusés de réception. Vous êtes également la personne de référence pour toutes les commandes de consommables, leur mise à jour dans le catalogue, et le suivi des éventuels retards. Votre sens de l'organisation fait la différence lors de la préparation des réunions achat/logistique, de la coordination des événements internes, ou encore lors des réservations d'hôtels et de restaurants. Vous savez aussi gérer les demandes d'importation et tenir le panneau d'affichage à jour. Sur la partie RH, vous établissez les rapports d'heures, accompagnez les nouvelles arrivées avec un onboarding clair et structuré, gérez les réponses aux candidatures spontanées et préparez les documents nécessaires tels que les NDA. Votre rôle contribue directement à renforcer l'efficacité et la cohésion de l'entreprise. PROFIL ATTENDU: Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'un titre équivalent, avec au moins trois ans d'expérience. Un certificat de gestionnaire RH et / ou un brevet fédéral en direction/achats sont des atouts. Vous maîtrisez le français et possédez un niveau d' anglais minimum B2. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, ERP). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez les journées de travail diversifiées. Les avantages En rejoignant l'entreprise partenaire, vous bénéficiez d'avantages LPP, un cadre superbe et serez dans une entreprise à l'ambiance dynamique !

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