Overview
Procurement Specialist (80 - 100%) – Michael Page. Opportunity to work in an international non-profit organization based in the French-speaking part of Switzerland, Lausanne. The organization employs around 250 staff.
Responsibilities
* Identifier les besoins en approvisionnement et développer des stratégies d'achat adaptées ; élaborer une politique d'achats.
* Mettre en œuvre le module achats de notre ERP (Microsoft Dynamics Business Central) et en assurer le suivi dans le temps.
* Rechercher, évaluer et sélectionner les fournisseurs afin de garantir qualité, fiabilité et optimisation des coûts.
* Négocier les contrats, prix et conditions avec les fournisseurs afin d'optimiser les économies.
* Suivre et évaluer la performance des fournisseurs pour assurer le respect des engagements contractuels ; gérer les réclamations, garanties et retours.
* Mettre en place un processus garantissant l'exactitude des stocks et le respect des niveaux minimums.
* Tenir à jour les dossiers et documents d'achat.
* Collaborer avec les différents départements afin d'aligner les activités d'achats sur les objectifs de l'organisation.
* Garantir le respect des politiques internes et des réglementations en vigueur.
* Travailler en étroite collaboration avec l'équipe comptabilité fournisseurs afin de soutenir leurs opérations quotidiennes.
* Promouvoir des pratiques d'achat responsables et respectueuses de l'environnement.
The Successful Applicant
* Bachelor en administration des affaires, Brevet fédéral de spécialiste en achat et approvisionnement, ou formation équivalente.
* Expérience confirmée dans une fonction similaire, avec une bonne maîtrise des outils d'achats.
* Excellentes compétences en négociation et en gestion fournisseurs.
* Capacité à analyser les données afin d'évaluer la performance et de conduire le changement.
* Esprit orienté systèmes, très bonne maîtrise d'Excel ; connaissance de Microsoft Dynamics Business Central = atout majeur.
* Française fluent, avec un niveau d'anglais avancé (minimum B2).
* Esprit d'équipe, autonomie et respect des délais.
* Personne pragmatique, proactive et bien organisée.
* Sens du service et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel.
* Attitude responsable, positive et orientée solutions.
What’s On Offer
* Un environnement de travail international, stimulant et bienveillant à Lausanne.
* Six semaines de vacances par an.
* Une caisse de pension avantageuse et une excellente couverture sociale.
* Accès gratuit aux activités de bien-être et de sport.
* Des événements sociaux réguliers favorisant la convivialité et l'esprit d'équipe.
* Des repas sains et variés proposés sur place.
Contact: Albert Guiluz
Quote job ref: JN-102025-6852730
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