Der Erlacherhof ist der repräsentative Sitz der Stadtpräsidentin und ein zentraler Ort für Empfänge, Anlässe und Begegnungen. Möchtest du in einem kleinen, engagierten Team Verantwortung übernehmen und mithelfen, dass der Empfang professionell organisiert ist und Anlässe erfolgreich umgesetzt werden?
Wir suchen dich per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung als
Mitarbeiter*in Beziehungspflege und Repräsentation
80 - 100 %
Tätigkeiten
* Einen dienstleistungsorientierten Empfang im Erlacherhof sicherstellen und die Einsatzplanung koordinieren
* Die Praxisausbildung von KV-Lernenden übernehmen und sie im Arbeitsalltag begleiten
* Veranstaltungen im Erlacherhof (z. B. Museumsnacht) planen, organisieren und durchführen
* Teilprojekte in Eigenregie führen und umsetzen sowie Anlässe im Erlacherhof koordinieren
* Externe Anlässe des Gemeinderats von der Einladung bis zum Debriefing aktiv mitgestalten
* Bei Kommunikationsarbeiten rund um Anlässe mithelfen
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
* Erfahrung in der Planung und Organisation von Anlässen, Verwaltungserfahrung von Vorteil
* Bereitschaft zur Betreuung von Anlässen am Abend und vereinzelt an Wochenenden
* Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
* Digitale Kompetenzen, insbesondere in der M365-Umgebung
* Ausgeprägte Dienstleistungs- und Zielgruppenorientierung sowie selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Gewinnendes, sicheres und repräsentatives Auftreten
Für weitere Auskünfte steht dir Claudia Mannhart, Stadtschreiberin, Telefon 031 321 68 02, gerne zur Verfügung.
Für Verfahrensfragen wendest du dich an Selina Richard, Stv. Leiterin Direktionspersonaldienst, Telefon 031 321 60 26.
Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.
Als Stabsstelle des Gemeinderats unterstützt die Stadtkanzlei die Regierung, koordiniert zwischen den Direktionen, führt Wahlen und Abstimmungen durch, wacht über Rechtsetzung und Rechtsanwendung, bewahrt das amtliche Schriftgut der Stadtverwaltung und sammelt Dokumente zur Stadtgeschichte im Stadtarchiv.
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