Das bewege ich
Deine Rolle – vielseitig, verantwortungsvoll, gestaltend:
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du mehr als nur Support – du bist eine treibende Kraft im Hintergrund, die mitdenkt, organisiert, vorantreibt und nachfasst.
Deine Aufgaben im Überblick:
* Koordination & Umsetzung: Du verfolgst Projekte und Initiativen auf Board-Ebene aktiv, hältst nach, pushst Themen und bringst Struktur in komplexe Zusammenhänge.
* General Management Meetings: Du organisierst und begleitest unsere internationalen GMMs – vom Einladungsprozess über die Agenda bis zur Nachbereitung.
* HR-Themen auf Gruppenebene: Du unterstützt gruppenweite HR-Initiativen, etwa im internationalen Kontext oder bei strategischen Themen der Organisationsentwicklung.
* Administrative & organisatorische Unterstützung: Du behältst den Überblick, strukturierst die Zusammenarbeit, übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
* Travel Management: Du organisierst Reisen für das Executive Board sowie – bei Bedarf – für Mitarbeitende der gesamten Gruppe, inklusive Hotelbuchungen, Flügen, Transfers und Visaanträgen.
Was es dazu braucht
Was du mitbringst – fachlich stark, menschlich überzeugend
Für diese Schlüsselrolle suchen wir eine Persönlichkeit, die Professionalität, Eigenverantwortung und Fingerspitzengefühl vereint. Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert – und schätzt es, in einem internationalen, anspruchsvollen Umfeld mitzuwirken.
Dein Profil:
* Du verfügst über einen Universitäts- oder Fachhochschulabschluss und hast bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Unternehmensumfeld.
* Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und mit hoher Eigenverantwortung – dabei bringst Du ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, analytische Denkweise mit.
* Kundenorientierung, Verschwiegenheit und ein hohes Mass an Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich.
* Du verfügst über eine starke Sozialkompetenz, trittst professionell auf, kommunizierst klar und offen und fühlst Dich in einem komplexen, dynamischen Umfeld wohl.
* Du bringst Erfahrung in der interkulturellen Zusammenarbeit mit und kannst Dich sicher auf allen Hierarchieebenen bewegen.
* Du kommunizierst fliessend in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
* Du bist versiert im Umgang mit MS Office, SharePoint und modernen digitalen Arbeitsumgebungen wie Microsoft Teams
Vorteile
* Infrastruktur & Ausstattung: Je nach Standort gibt es gratis Parkplätze, Garderoben mit Duschmöglichkeiten, vergünstigte Bekleidung und weitere Vorzüge.
* Verpflegung: Wir sorgen für eine kostengünstige, gute Verpflegung, besondere Angebote bei Nachtschicht und für das Zwischendurch gibt es Früchte und Mineralwasser.
* Work Life Balance & Familie: Wir unterstützen Familien und gestalten Arbeitszeiten möglichst flexibel. Und ganz wichtig: Auch unvorhergesehene Vorfälle und schwere Zeiten haben bei uns Platz.
* Events: Wir feiern auch gerne Events. An unseren legendären Sommerfesten oder den gemeinsamen Weihnachtsfeiern zum Beispiel. Oder bei unseren Teamausflügen. Und auch bei Sport-Events sind wir ziemlich gut im Rennen.
* Fürsorge & Prämien: Wir sagen danke für die langjährige Firmentreue oder besonderes Engagement bei Job-Empfehlungen nach aussen. Wir schätzen besonderen Einsatz und geben Etwas zurück.
* Gesundheit: Wir haben hohe Standards bei der Arbeitssicherheit und unterstützen unsere Mitarbeitenden mit Gesundheitsangeboten dabei, fit und gesund zu bleiben.
* Sozialleistungen: Je nach Standort unterstützen wir unsere Mitarbeitenden mit attraktiven Konditionen für Pension, Unfall und Sonderurlaub.
* Young Talent: Wir statten unsere Fachkräfte von Morgen mit einer Top-Ausbildung aus. Daneben gibt es aber auch andere Erfahrungen, die man am besten macht, wenn man jung ist. Gemeinsame Lager mit verschiedenen Sport- und Gruppenaktivitäten zum Beispiel.
* Wissen & Lernen: Neben Sprachkursen bieten wir je nach Berufsfeld firmenspezifische Weiterbildungen an. Und damit die eine Hand weiss, was die andere tut, ermöglichen wir Einsätze in anderen Arbeitsbereichen.
* Vergünstigungen & Rabatte: Je nach Standort profitieren unsere Mitarbeitenden von Spezialkonditionen und Vergünstigungen in den Bereichen Sport, Freizeit und Bekleidung.
Fragen zur Bewerbung?
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Christoph Suter
Leiter HR Schweiz
+41 52 728 12 88
Die Baumer Group ist ein international führender Hersteller von Sensoren und Messinstrumenten für die Fabrik- und Prozessautomation. Diesen Erfolg verdanken wir unseren rund 2'800 Mitarbeitenden, die mit Leidenschaft, Expertise und Engagement stets auf der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind.
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