Ihre Hauptaufgaben
1. Erstellung von Mietrechnungen sowie Kontrolle von Kreditoren und Zahlungsfristen
2. Verwaltung von Bankkonten und Vorbereitung von Unterlagen für das externe Treuhandbüro (Reporting, MWST)
3. Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Erstellung von Quartalsberichten für Banken und Behörden
4. Prüfung von Steuererklärungen sowie Zusammenarbeit mit Steuer-, Finanz- und Rechtsberatern
5. Unterstützung der Trust-Abteilung und Betreuung internationaler Mandanten
6. Prüfung von Verträgen und Versicherungen sowie Überwachung von Fristen
7. Koordination externer Partner (Immobilienverwalter, Gutachter, Anwälte) und Zusammenarbeit mit Banken
8. Administrative Betreuung von Immobiliengesellschaften und Pflege der Immobiliendossiers
9. Unterstützung bei Projekten und allgemeinen administrativen Aufgaben
Ihr Profil
10. Ein paar Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise bei einer Treuhand-/Trustgesellschaft, Bank oder Anwaltskanzlei
11. Englisch als Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse
12. Fliessende Deutschkenntnisse oder vergleichbares Niveau
13. Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil
14. Idealerweise im Alter zwischen 40 und 55 Jahren
Was Sie erwarten können:
15. Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
16. Pensum: 60/80%
17. Attraktive, marktkonforme Vergütung je nach Erfahrung
18. Sehr gute Sozialleistungen inklusive attraktiver Pensionskassenlösung
19. Moderner Arbeitsplatz im Raum Zug