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Administrative/n assistentin/-en (45%)

Luzern
Universität Luzern
Inserat online seit: 24 Oktober
Beschreibung

Weiterbildungsakademie

Aufgabenbereich

* Ansprechpartner/in für die administrativen Belange des Vereins «Schweizerische Richterakademie» und dessen Weiterbildungsangebot «CAS in Judikative» innerhalb der Rechtswissenschaftlichen Fakultät und der Universität sowie für externe Personen
* Koordination der Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Universität Neuchâtel
* Kontaktperson für Interessierte, Dozierende und Betreuungspersonen
* Organisation und Protokoll der Vereinsversammlung sowie der Direktionssitzungen (teilweise auf Französisch); 1x pro Jahr
* Verwaltung der Anmeldungen und Rechnungstellung
* Organisation von Unterrichtstagen, Prüfungen, Abschlussfeiern und Rahmenprogramm (Abend)
* Bewirtschaftung des E-Mail-Kontos und der Website
* Budget erstellen und Abschluss koordinieren
* Stellvertretung bei weiteren Weiterbildungsangeboten im Sinne des Sekretariat-Pools

Anforderungen

* Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren kaufmännischer Berufspraxis und Erfahrung in Bildungsinstitutionen
* Organisationstalent
* Hohe Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gutes, stilsicheres Deutsch; gute Fremdsprachenkenntnisse in Französisch erforderlich
* Sehr gute Office-Kenntnisse
* Präsenz an Unterrichtstagen erforderlich (pro Jahr: 3-4 Module jeweils am Donnerstag/Freitag/Samstagvormittag (siehe Übersicht)

Wir bieten

* Ein motiviertes Team mit vielseitigen Aufgaben
* Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Flexibilität und Home-Office
* Möglichkeit, das Pensum auszubauen

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Daniela Meier (Sekretariat Weiterbildungsakademie),
daniela.meier@unilu.ch, oder Frau Dr. Swantje Heidecke, swantje.heidecke@unilu.ch, (Leiterin Weiterbildungsakademie).

Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 14. November 2025 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.

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