Über uns:
Unsere moderne, volldigitalisierte Praxis für Implantologie und Oralchirurgie in Staad SG steht für höchste Behandlungsqualität, empathische Patientenbetreuung und ein kollegiales Team. Zur Verstärkung unseres Managements suchen wir eine erfahrene Praxismanager:in, die die Praxisinhaberin entlastet, indem sie Personal, Abläufe und Finanzen organisiert.
Ihre Aufgaben:
* Empfangs- und Patientenmanagement: Empfang, Erstkontakt, telefonische Beratung, Recall und Nachsorgetermine
* Operative Leitung der Praxisabläufe: Terminplanung, Ressourcensteuerung und Patientendokumentation
* Personalführung und Teamleitung: Durchsetzung der Vorgaben der Praxisleitung, Mitarbeitermotivation, Konfliktmanagement
* Abrechnung & Controlling: Abrechnung nach Tarif, Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Überwachung der Effizienz der Leistungserbringung
* Qualitätsmanagement & Compliance: Sicherstellung der Hygienestandards nach QSS, Datenschutz und gesetzliche Vorgaben
* Organisation von Materialbeschaffung, Lagerverwaltung und Schnittstelle zu Lieferanten
* Unterstützung bei Praxismarketing, Patientenkommunikation (Webseite, Social Media) und Praxisentwicklung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Erfahrung im zahnärztlichen Bereich oder im medizinischen Praxismanagement erwünscht
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Praxis- oder Verwaltungsfunktion (idealerweise in oralchirurgischer/implantologischer Umgebung)
* Sicherer Umgang mit Praxissoftware (dentalmed o.ä.), QM-Software (medmonitor) MS Office-Kenntnisse, Fotoverarbeitungssoftware (lightroom), keynote
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und Konfliktlösungsfähigkeit
* Empathische, serviceorientierte Kommunikation mit Patienten und Team
* Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
* Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
* Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position in einer qualitätsbewussten, modernen Praxis
* Kollegiales, eingespieltes Team
* Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung fachlicher/organisatorischer Kompetenzen
* Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemässer volldigitalisierter Praxisausstattung
* Attraktive Anstellungsbedingungen (Pensum: 100 %), marktgerechte Vergütung
* Gute Verkehrsanbindung, Parkplatz
Eintri nach Vereinbarung
Beschäftigungsgrad: 100 %, unbefristet
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (CV, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse).
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