Aufgaben
1. Kommunikation und Koordination mit internen Nutzern, Mietern, Dienstleistern und relevanten Schnittstellen
2. Bearbeitung und Koordination servicebezogener sowie organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
3. Operative Unterstützung bei der Steuerung externer Provider, insbesondere im Facility Management
4. Verantwortung für das Mobiliar Management am Campus in Zusammenarbeit mit internen Partnern
5. Pflege und Aktualisierung der Bewirtschaftungsdatenbank
6. Bestellungen erstellen, Prüfung von Rechnungen sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen
7. Analyse und Kontrolle laufender Betriebs-, Service- und Instandhaltungskosten
8. Unterstützung bei budgetrelevanten Themen
9. Mitarbeit in standortspezifischen Projekten sowie eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte
10. Erstellung von Analysen, Präsentationen und Reportings zur Entscheidungsunterstützung
11. Allgemeines Office Management
Anforderungen
12. Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Immobilienbewirtschafterin*in mit eidg. Fachausweis
13. Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilien-Bewirtschaftung wird vorausgesetzt
14. Strukturierte, proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
15. Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
16. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
17. Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Interesse an neuen technischen Kenntnissen
18. Start per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Vorteile
19. Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
20. Abwechslungsreiche Tätigkeiten in der Immobilienbranche
21. Moderne Arbeitsmittel und effiziente Abläufe
22. Leistungsgerechte Vergütung
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