À propos de notre clientUne fondation internationale.Description du posteSous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, vos responsabilités seront :Points de répartition des tâches :ResponsabilitésComptabilité & Finance :Saisie, réconciliation et gestion des transactionsSaisie et pré‑comptabilisation de toutes les transactions financières (entrantes et sortantes) dans l'ERP Microsoft Business CentralRéconciliation des fichiers de trésorerie et des comptes courants (plusieurs institutions bancaires, environnement multi‑devises)Contrôle des dépenses, préparation des paiements via e‑bankingParticipation au reporting financier demandé par les fonds (mini P&L, tableaux de suivi)Suivi de la performance et préparation de statistiques financièresAppui dans les relations avec la fiduciaireContribution aux processus de cash managementAdministration & Ressources Humaines :Tâches essentiellement déclaratives et de coordinationInterface avec la fiduciaire en charge de la paie (envoi des informations RH, certificats, suivi administratif)Réconciliation des factures des prestataires de portage salarial internationalSuivi administratif des employés et des consultantsAppui aux processus d'intégration (onboarding), coordination des partenaires externesGestion documentaire et tenue des dossiersOffice Management :Gestion des bureaux et des consommablesCoordination des réunions internes et des sallesSuivi des prestataires (assurances, régie, IT, fournisseurs)Participation possible au projet de digitalisation et aux évolutions de l'ERP en placeProfil recherchéIdéalement 1re expérience ou quelques années dans un rôle d'assistant comptable, finance officer, ou gestionnaire administratif/financier.Très bonne maîtrise des tâches de saisie, réconciliation et gestion de transactionsÀ l'aise avec les outils informatiquesAgile, organisé(e), rigoureux(se) et fiableProactif(ve), esprit entrepreneurial, force de propositionAnglais niveau B2 minimumInformations complémentairesSalaire : 72'000 - 78'000 CHF (selon expérience).Prévoyance avantageuseTélétravail : 1 jour/semaine.Horaires flexiblesAmbiance de travail bienveillante
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