WERDE JETZT TEIL UNSERES DYNAMISCHEN TEAMS AM STANDORT SCHAFFHAUSEN UND ÜBERNIMM UNSERE WICHTIGE FUNKTION FÜR EINEN REIBUNGSLOSEN UND PROFESSIONELLEN BÜROALLTAG.
Office Assistant & Empfang (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
* Assistenz der Geschäftsleitung - Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
* Koordination & Kommunikation - Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher.
* Office Management & Empfang - Du organisierst den Büroalltag, betreust den Empfang und bist erste Ansprechperson für Besucher und Dienstleister.
* Infrastruktur- & Büroorganisation - Du stellst einen reibungslosen Betrieb der Büroinfrastruktur sicher.
* Hands-on-Unterstützung im Büroalltag - Du packst im Tagesgeschäft mit an und übernimmst bei Bedarf auch praktische Bürotätigkeiten.
* IT-Koordination (nicht technisch) - Du koordinierst einfache IT-Belange im Büroalltag.
DEIN PROFIL
* Abgeschlossene und kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mind. drei bis fünf Jahre Erfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Funktion
* Organisationsstärke, Selbständigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
* Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Freude an einer vielseitigen Allrounder-Funktion
* Active Lifestyle ist dein Ding, BeatYesterday dein Lebensgefühl!
WIR BIETEN DIR
Kostenfreie Nutzung unserer Produkte in deiner Freizeit
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Teilnahme am Mitarbeiteraktienprogramm
Attraktives Sozialversicherungsangebot
Reka Checks oder kostenlose Parkplatznutzung
Finanzielle Benefits bei sportlichen Aktivitäten sowie für die Kinderbetreuung u. v. m.