Das Bildungszentrum Emme (bzemme) ist eine kantonale Bildungsinstitution mit Standorten in Burgdorf, Langnau i. E. und Oeschberg bei Koppigen. Unser Angebot umfasst Brückenangebote, schulische Grundbildung in verschiedenen Berufsfeldern, eine Lehrwerkstätte sowie Bildungsgänge in der Höheren Berufsbildung. Rund 250 Lehrpersonen und Mitarbeitende engagieren sich gemeinsam für eine starke Berufsbildung in der Region. Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir Sie für die neu geschaffene Stelle als
Leiter/-in Administration, 80-100%
Bildungszentrum Emme
3400 Burgdorf
Aufgaben
* führen das Administrations-Team (4 Personen) inhaltlich und personell, unterstützen standortübergreifende Zusammenarbeit und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeitenden effizient und selbständig arbeiten können.
* nehmen Bedürfnisse zu administrativen Themen auf, klären Nahtstellen, suchen nach tragfähigen Lösungen, führen Entscheidungen herbei und begleiten die Umsetzung.
* entwickeln Organisation, Prozesse, Arbeitsinstrumente und IT-Tools gemeinsam mit dem Team sowie weiteren Ansprechpersonen weiter.
* arbeiten aktiv im Team mit und übernehmen operativ die Verantwortung für die Bildungsprozesse in der dualen beruflichen Grundbildung (sämtliche Prozesse von der Anmeldung bis zum Austritt der Lernenden).
* bauen vertieftes Know-how in wichtigen Fachapplikationen auf (Bildungsverwaltungssystem «Even-to», Stunden-/Raumplanungstool «Untis») und helfen mit, diese weiterzuentwickeln.
Anforderungen
* bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie fachspezifische Weiterbildungen und einige Jahre Berufserfahrung mit (vorzugsweise im Schulumfeld).
* haben idealerweise bereits Führungserfahrungen gesammelt, tragen gerne Verantwortung und schenken Ihrem Team Vertrauen.
* übernehmen gerne operative Tätigkeiten und verfügen über eine hohe IT-Affinität (insbesondere im Umgang mit Microsoft-Applikationen und Datenbanken).
* schätzen den persönlichen Kontakt und kommunizieren offen, klar und respektvoll.
* interessieren sich für (Berufs-)Bildungsfragen und tauschen sich gerne mit Lehrpersonen, Lernenden und Teilnehmenden aus.
* arbeiten präzise, zügig und verlässlich.
* sein initiativ, unkompliziert, lösungsorientiert und erfassen Zusammenhänge schnell.
* würden sich freuen, mittelfristig eine Rolle als Berufsbildner/-in zu übernehmen.
Benefits
* Eine spannende, vielfältige und sinnstiftende Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten, Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in einem motivierten Team.
* Eine offene Kultur und Kontakte mit engagierten Menschen aus unterschiedlichen Berufsfeldern.
* Anstellung nach kantonalen Richtlinien, Remote Work teilweise möglich.
Arbeitsorte: Burgdorf, regelmässige Einsätze in Langnau i. E. und am Oeschberg bei Koppigen.
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