Sekretär/in Amt für Deutschsprachigen Unterricht und Schulinspektorat
Beschäftigungsgrad: 75-80%
Ort: Fribourg, Saane
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Stellenantritt: 01.03.2026 oder nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 02.01.2026
Ihre Aufgaben
Korrespondenz
* Verfassen, Redigieren und Versenden von Briefen, E-Mails und Mitteilungen
* Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs (elektronisch und postalisch)
* Protokollführung
* Telefonische Auskünfte an interne und externe Anfragende
Buchhaltung
* Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen
* Vorbereitung von Zahlungen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
* Terminkoordination, Sitzungsorganisation und Raumreservierungen
* Ablage, Archivierung, Dokumentenmanagement
* Bewirtschaftung Newsletter, Webseite und Plattformen
* Unterstützung bei administrativen Projekten und organisatorischen Aufgaben
* Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
Gewünschtes Profil
Fachliche Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 und kantonalen Fachapplikationen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
* Gute Französischkenntnisse
Persönliche Kompetenzen
* Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
* Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
* Teamorientiert, flexibel und kommunikativ
Angaben der Kontaktpersonen
Jan Märki, Wissenschaftlicher Mitarbeiter
jan.maerki@fr.ch
T +41 26 305 40 95
Amt für deutschsprachigen obligatorischen Unterricht DOA Spitalgasse 1, 1701 Freiburg
#J-18808-Ljbffr