Disponent:in / Sekretär:in Physiotherapie Ergotherapie USZ 50%
Ihre Hauptaufgaben
* Planung, Koordination, Erfassung und Bestätigung von Therapieterminen für Patient:innen
* Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Patient:innen; Empfang von ambulanten Patient:innen
* Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs in der Therapieplanung und Kostensicherung
* Professionelles Repräsentieren der ambulanten therapeutischen Dienstleistungen
* Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung, evtl. Weiterbildung als Arztsekretär:in
* Berufserfahrung in einer Disposition einer grösseren Gesundheitsinstitution ist von Vorteil
* Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook, One Note) sowie eine hohe Bereitschaft und Interesse, diese zu erweitern
* Gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
* Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kompetenten und sehr engagierten Team. Wenn Sie sich gerne aktiv einbringen und Sie der anregende Arbeitsalltag im professionellen Umfeld der Physiotherapie Ergotherapie USZ interessiert, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.