Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Sinzheim bei Baden-Baden
Werde Teil von Veys – Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit!
Organisation ist dein zweiter Vorname und du möchtest in einem modernen, familiären Unternehmen etwas bewegen?
Willkommen bei Veys Gebäudereinigung – einem ausgezeichneten Meisterbetrieb mit Herz, Verstand und einem großartigen Team. Wir suchen dich als engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung – eine zentrale Rolle mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum!
Bei uns wird es garantiert nicht langweilig – Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Kunde. Deine Aufgaben sind vielseitig und mit viel Eigenverantwortung verbunden:
Erstellung von Angeboten und Unterstützung bei Ausschreibungen
Organisation der Urlaubs- und Einsatzplanung für unsere Teams
Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Vertragsabwicklung
Planung und Koordination von Terminen – intern wie extern
Kundenkontakt am Telefon und per E-Mail – freundlich, souverän und serviceorientiert
Eigenständige Korrespondenz und Nachverfolgung offener Themen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Nutzung unserer eigenen branchenspezifischen Software (keine Sorge – du wirst ausführlich eingearbeitet!)
Arbeiten am iMac in einer modernen digitalen Umgebung
Wir bieten:
Einen modernen Arbeitsplatz mit iMacs & firmeneigener Software
Strukturierte Einarbeitung – damit du dich sicher und wohlfühlst
Viel Eigenverantwortung und Platz für deine Ideen
Persönliche Entwicklung
Faire & pünktliche Gehaltszahlung
Ein wachsendes, sicheres Unternehmen mit Zukunft
Und vieles mehr …
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise mit Kundenkontakt
Freude am Telefonieren, starke kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem Mac und Interesse an digitalen Tools und Softwarelösungen
Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit, Engagement, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte fülle das Formular aus, wenn du dich auf die Stelle bewirbst. Wir melden uns so schnell wie möglich bei dir.
Deine Angaben:
Vor- & Nachname
Straße, Hausnummer
Hast du eine kaufmännische Ausbildung? ja/nein
Hast du Berufserfahrung? ja/nein
Lebenslauf hochladen (max. 3 MB, PDF)
Frühester Eintrittstermin
Gehaltsvorstellung (Brutto/Monat)
Erfahrungen in dieser Tätigkeit (optional)
Weitere Anmerkungen (optional)
Über Veys Gebäudereinigung
Gegründet 2011 in Baden-Baden, sind wir heute führend in Facility Services und Gebäudereinigung in der Region. Als Meisterbetrieb setzen wir modernste Technik und hochwertige Materialien ein, um höchste Qualität zu gewährleisten. Wir investieren in unsere Mitarbeiter durch Schulungen und Seminare und fördern Talente durch Ausbildung.
Wir sind stets auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern, die unsere Leidenschaft für exzellenten Kundenservice teilen. Werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln Sie sich in einem dynamischen Umfeld weiter.
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