Was du bei uns machst
1. Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäfts- und den Projektleitern
2. Sicherstellung von einwandfreiem Kundenkontakt am Empfang und an der Telefonzentrale
3. Mithilfe beim Abrechnungswesen und Kontrolle von Zeitrapporten
4. Prüfen und Kontieren von Kreditorenrechnungen
5. Erfassen von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
6. Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen
7. Allgemeine Administrationsaufgaben sowie Sicherstellung der Ferienvertretung zu %
Was du mitbringst
8. Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
9. Freude an selbständigem, effizientem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Begeisterung für neue Themen
10. Positives Erscheinungsbild mit gewinnbringendem Umgang mit den Kunden und den Mitarbeitenden
11. Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und eigenständig Lösungen zu finden
12. Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
13. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil