Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserem Bildungszentrum in Schaffhausen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration (40-50%).
Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration (40-50%)
Deine Aufgaben
Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen (idealerweise MO bis FR morgens)
Bearbeitung von E-Mails sowie Eingangs- und Ausgangspost
Verantwortlich für Mitgliederwesen und Datenstammpflege in Branchensoftware
Pflege der Teilnehmerdaten in der Brachensoftware
Diverse administrative und organisatorische Aufgaben, Koordination der Datenschutzaufgaben
Bearbeitung und Verrechnung von Lernmedien-Bestellungen
Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Kursunterlagen
Verantwortlich für Sitzungszimmer, Küche, Drucker, etc.
Sicherstellung eines hohen Servicelevels und einer positiven Gäste- und Lernenden-Betreuung
Enge Zusammenarbeit mit Sekretariat und Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben
Diverse Stellvertretungen bei Abwesenheiten im Sekretariat
Dein Profil
Abgeschlossene Berufslehre Kauffrau mit EFZ Profil E oder ähnliche Ausbildung
Fundierte Kenntnisse von Microsoft Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Umgangsformen
Serviceorientiertes Auftreten, freundliche und professionelle Kommunikation
Erfahrung in der Administration oder in einer vergleichbaren Position
Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähig, sehr flexibel und belastbar
Organisationstalent
Verständnis für die Jugend
Unser Angebot
Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
Modern eingerichteter Arbeitsplatz mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen
Unbefristeten Arbeitsvertrag mit sehr guten Anstellungsbedingungen
Überdurchschnittliche Sozialleistungen und hervorragende Pensionskasse
Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
Hast du noch Fragen? Manfred, Geschäftsführer, gibt dir gerne Auskunft: .
Bist du eine kommunikative, serviceorientierte Person und die Stelle in unserem Bildungszentrum hat dich angesprochen? Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Sende uns deine vollständige Bewerbung ausschliesslich per E-Mail an E-Mail schreiben.
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