Direktionsassistent : in (a) – 100%
MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifiziertem Mitarbeiter/in und unterstützt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berücksichtigung der nötigen Stellenanforderungen, erfolgreich besetzen können.
📍 Standort : Region Bern
Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Sie direkt die Führungsebene unterstützen und Verantwortung übernehmen? Dann suchen wir genau Sie! Als Direktionsassistent sind Sie das organisatorische Herz unseres Managements und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben
* Assistenz der Direktion und des CEO – Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Agenda-Management – Verwaltung von Terminen, Koordination und Planung von Sitzungen inkl. Raumreservation, Unterlagen und Protokollführung
* Administrative Unterstützung – Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und Übersetzungen, Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Rechnungen sowie Einführung neuer Mitarbeitender
* Unterstützung weiterer Führungskräfte des Geschäftsbereichs bei Bedarf
* Eventorganisation – Planung und Durchführung von Kaderveranstaltungen, Teamevents und internen Anlässen
* Interne Kommunikation – Mitwirkung bei Intranet-Beiträgen, Newslettern und weiteren Kommunikationsmitteln
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und effizientes Arbeiten – auch in hektischen Situationen
* Organisationstalent, Kostenbewusstsein und Freude an einer vielseitigen, dynamischen Umgebung
* Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
* Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ganzheitliches Denken und Freude an der aktiven Gestaltung von Abläufen
Haben wir Sie mit diesem abwechslungsreichen Stellenangebot begeistern können, dann bewerben Sie sich noch heute über den Online Button.
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