Assistenz mit Weitblick - Gemeinsam für eine starke Klinik!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Großraum Soest
Referenznummer: 24735
Für eine Klinik, ca. 30 min. von Soest entfernt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)". Es handelt sich dabei um ein Haus der Grund- und Regelversorgung mit einem breiten Leistungsspektrum und einer partnerschaftlichen sowie offenen Unternehmenskultur.
Ihre Vorteile
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer verantwortungsvollen Position
* Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Essenszuschuss für die betriebseigene Kantine mit frischen Mahlzeiten
* Arbeiten in einer charmanten Region mit hohem Freizeitwert
Ihr Profil
* Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (idealerweise mit Fokus auf das Gesundheitswesen) oder eine andere, vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Krankenhaus ist von Vorteil
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
* Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS-Office
* Ein freundliches Auftreten, Diskretion und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
Ihre Aufgaben
* Büroorganisation der Geschäftsführung: Empfang, Terminkoordination, Ablage, Bearbeitung von internen und externen Anfragen, Bearbeitung von Projekt- und Präsentationsunterlagen, Einkauf- und Materialmanagement usw.
* Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung usw.
* Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und Kommunikation: Kommunikation mit der regionalen Presse, Erstellung von Intranetbeiträgen, Pflege der Social Media-Kanäle, Bearbeitung von Anfragen auf der Website usw.
* Unterstützung der Ärzt*innen: DSO- und DeQS-Meldungen, Kommunikation mit der KVWL, Behördengänge in diesem Zusammenhang usw.
* Schnittstelle zur Personalabteilung und Buchhaltung (Unterstützung bei Bedarf)
Sie haben Fragen vorab?
Für Fragen steht Ihnen Nicole Drigoda unter der +49(0) 176 / 68387094 zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Bitte beachten Sie: Der angegebene Gehaltsrahmen stellt eine grobe Schätzung dar und kann in der Realität davon abweichen, da Ihr Gehalt individuell verhandelbar ist.
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