Missions du poste : Assurer le secrétariat du Conseil de Fondation et de ses commissions (préparation, convocations, procès-verbaux, suivi des décisions). Collaborer étroitement avec la Présidence et la Direction dans le suivi administratif ou organisationnel Gérer et archiver la documentation officielle et les dossiers institutionnels Contribuer à la bonne communication entre les organes de gouverance et la Direction Les indispensables du poste : Formation administrative (CFC d’employé.e de commerce ou équivalent) Etre à l’aise avec la prise en sténographie Expérience confirmée dans une fonction de secrétariat de direction, idéalement dans le secteur de la santé, du social ou dans une Fondation Excellentes compétences rédactionnelles et aisance dans la prise de procès-verbaux Maitrise des outils informatiques courants, (Excel, Word, Outlook) Dynamisme, rigueur, autonomie, sens de la discrétion Nous offrons : Une activité variée et valorisante au coeur de la gouvernance d’une Fondation active dans le médico-social Un cadre de travail bienveillant, en collaboration avec des équipes engagées Lieu de travail : Sur site lors de séances et une partie en télétravail Contrat horaire en CDI A disposition en cas de questions : Patricia Dehar, Directrice jidb806733a jit0938a jiy25a