Description du poste Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, d'un commis administratif H/F à temps partiel (80%). Vos principales missions : Tenir l'agenda des médecins ; Organiser les rendez-vous, les séances ; Filtrer et hiérarchiser l'information ; Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers ; Gérer le classement et l'archivage ; Prise et rédaction de procès-verbaux ; Assurer la saisie des plannings des collaborateurs du service dans le logiciel institutionnel ; Qualifikationen Résidence suisse obligatoire CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un titre jugé équivalent Expérience de quelques années dans l'administratif Connaissances du tissu institutionnel (un plus) Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT, Outlook) Connaissances des outils DPA / DPI / GRECO (un très gros plus) La maîtrise de l'anglais et de toute autre langue est un plus également