Per Februar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n
Arztsekretär*in Eintrittsmanagement Chirurgie 30%
Ihr Aufgabengebiet
* Einholung von Patient*innenunterlagen : Sie sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen für elektive Operationen der Belegärztin*innen in den Fachbereichen Chirurgie, ORL, Urologie und Orthopädie rechtzeitig eingereicht werden.
* Kommunikation mit Hausärzt*innen : Sie stellen sicher, dass alle notwendigen präoperativen Unterlagen und Untersuchungsresultate vorliegen.
* Veranlassung fehlender Untersuchungen : Wenn Untersuchungen fehlen, veranlassen Sie diese und stehen dabei in engem Kontakt mit unseren Ärzt*innen.
* Dokumentation und Bearbeitung von Post : Sie kümmern sich um die Ablage der eingehenden Patient*innenunterlagen im System (JiveX) und bearbeiten die eingehende Post und Mails.
Ihr Profil
* Qualifikation : Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in oder MPA (Medizinische*r Praxisassistent*in). Erste Erfahrungen im medizinischen Bereich sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie werden vorausgesetzt.
* Fähigkeiten : Exaktes und effizientes Arbeiten, sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
* Persönliche Eigenschaften : Einfühlungsvermögen, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit werden geschätzt.
* Sprachkenntnisse : Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil
Was wir Ihnen bieten
* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt.
* Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sowie kostengünstige Personalparkplätze direkt am Spital.
* Moderne Infrastruktur und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen können.
* Arbeitstage Mittwochvormittag und Donnerstag (ganzer Tag) sowie Ferienvertretung
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Ihre Ansprechpersonen
Zur Bewerbung
Vivienne Ghodrati
HR Rekrutierungsspezialistin und Personalmarketing
Tel. 044 728 11 58
Zur Stelle
Karin Trussardi
Klinikmanagerin
Tel. 044 728 14 02
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Benefits
* Nebst zahlreichen Fringe Benefits (zusätzlichen Leistungen) profitieren Sie bei uns von gezielter Förderung und Weiterbildungsangeboten auf allen Stufen.
Moderne Anstellungsbedingungen
* 42 Stunden-Woche (Ärzte 50)
* Überstunden werden i.d.R. durch Freizeit von gleicher Dauer entschädigt
* 5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Woche
* Täglich 20 min bezahlte Pause
* Umkleidezeit gilt als Arbeitszeit
* Möglichkeit für Home Office
Laufende Weiterbildungen
* Interne Weiterbildungen für Mitarbeitende
* Kosten- und Arbeitszeitbeteiligung für Fort- und Weiterbildungen durch Arbeitgeberin
* Als Aus- und Weiterbildungsspital bieten wir diverse Praktikums- und Ausbildungsplätze
* Führungsentwicklung Seminare
Rabatte und Konditionen
* Vergünstigte Ernährungsberatung und Massage
* Jährlich kostenlose Grippeimpfung
* Spitalboot zum Mieten
* Gratis Verpflegung für Nachtarbeitende
* In Horgen und Umgebung gewähren verschiedene ausgewählte Unternehmen mindestens 10 % Rabatt beim Vorzeigen des Personalausweises (z.B. Gratis Zoo Zürich Jahreskarten, 15 % Rabatt im Alpamare, Brack.ch bis 25 % uvm.)
* Flottenrabatte bei amag Partnern (Audi, VW, Seat, Skoda), BWM und Mini sowie Mercedes und Smart
Weitreichende Versicherungen
* Das See-Spital bietet 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu 100% Lohnfortzahlung statt der gesetzlich vorgeschriebenen 14 Wochen zu 80%
* Prämie für Unfall-Zusatzversicherung (Privat) zulasten Arbeitgeberin
Standort
Standort Horgen (auch Adresse der Direktion)
Asylstrasse 19
8810 Horgen
044 728 11 11
044 728 11 15
Mehr anzeigen
Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen über unsere Homepage berücksichtigen können. Dazu klicken Sie im Inserat auf den Button «jetzt bewerben». Papierdossiers werden weder berücksichtigt noch retourniert.
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