ETEL ist weltweit führend in der Entwicklung und Herstellung von Hochleistungs-Motion-Control-Komponenten und hochwertigen mechatronischen Bewegungssystemen mit Sitz in Môtiers und zu 100 % auf Direktantriebslösungen spezialisiert. Wir setzen derzeit auf eine wachsende Vielfalt an Fähigkeiten, die an dem spannenden Abenteuer unserer internationalen Tätigkeit teilhaben. Tragen Sie zu unserem Wachstum bei!
Wir suchenEine strukturierte, organisierte und serviceorientierte Teamplayerin bzw. einen Teamplayer mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten. Sie sind autonom, proaktiv und in der Lage, mehrere Prioritäten effizient in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu managen.
Wir bieten Ihnen
Eine herausfordernde Position in einem modernen und innovativen mittelständischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
Wettbewerbsfähige Vergütung und ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
Ein dynamisches Umfeld mit fortschrittlichen digitalen Werkzeugen und Prozessen
Ihre Mission
Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Unterkunft, Visa, Einladungsschreiben) und Pflege der Firmenreiseplattform (Perk)
Abwicklung des Reisekostenmanagements für Vorstandsmitglieder, einschließlich Prüfung und Erstattungsnachverfolgung
Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen (Logistik, Transport, Unterkunft, Verpflegung etc.)
Überwachung der vollständigen administrativen Koordination der Auszubildenden, einschließlich Einsatzplanung und interner Nachverfolgung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Executive Assistant der Geschäftsleitung (Meetings, Korrespondenz, Dokumentenvorbereitung, Übersetzungen)
Mitwirkung an internen Kommunikationsaktivitäten (All Staff / All Managers-Kommunikation, interne Plattformen etc.)
Sicherstellung der Kontinuität der Geschäftsleitungsunterstützung bei Abwesenheit der Executive Assistant
Unterstützung bei Empfangsaufgaben, einschließlich Aktualisierung von Verfahren, sowie Vertretung am Empfang und Telefon bei Bedarf
Unterstützung der Abteilung Facilities & Security bei administrativen Aufgaben
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (CFC) oder gleichwertige Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Fließend in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich)
Firmenausbilder/in für kaufmännische Auszubildende ist von Vorteil.
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten – Sie managen mehrere Prioritäten präzise und zuverlässig
Starke Kommunikationsfähigkeiten – Sie interagieren effektiv mit internen und externen Stakeholdern
Serviceorientierte Einstellung – Sie engagieren sich für eine qualitativ hochwertige Unterstützung
Proaktiv und flexibel – Sie antizipieren Bedürfnisse und passen sich schnell an wechselnde Situationen an
Analytisch und detailorientiert – Sie arbeiten sorgfältig und gewährleisten Genauigkeit
Teamplayer – Sie arbeiten positiv abteilungsübergreifend zusammen
Hohe Integrität und Vertraulichkeit
Möchten Sie diese Herausforderung annehmen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte füllen Sie das Online-Formular über den folgenden Link aus: Hier bewerben
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