Unsere Mandantin ist ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen mit Standorten in Schindellegi/SZ und Baar/ZG. Sie begleitet exklusive Immobilienprojekte ganzheitlich und entwickelt KI-Lösungen zur Effizienzsteigerung administrativer Prozesse.
Für das Management Office am Standort Schindellegi SZ suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder nach Vereinbarung, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 100%-Pensum als
Stellenbeschreibung In dieser spannenden Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung aktiv im Tagesgeschäft und übernehmen Verantwortung für folgende Hauptaufgaben:
Unterstützung des Führungsteams im Tagesgeschäft sowie Termin- und Kalendermanagement
Organisation von Meetings und Erledigung von vielseitigen administrativen Tätigkeiten
Kommunikation und Koordination mit internen und externen Partnern
Betreuung und Umsetzung von Projekten
Mitarbeit in den Bereichen Business Development, Marketing sowie operative Unterstützung der Immobilien- und Technologiebereiche
Erwartetes Profil Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis oder alternativ FH-/Uni-Abschluss (kürzlich oder bald abgeschlossen) mit Erfahrung als Executive Assistant und in der Führungskräfteunterstützung
Deutsch und Italienisch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und weiteren relevanten Softwarelösungen
Sie sind eine engagierte, selbstständige, diskrete und teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten. Ihr Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern ist souverän und freundlich. Sie sind kontaktfreudig, und Ihre sympathische Mischung aus Charme und Hartnäckigkeit bringt Sie stets ans Ziel
Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
Internationale Team-Retreats und inspirierende Meetings
Modernste Tools und Arbeitsmittel (z. B. Apple Laptop) sowie attraktive Anstellungsbedingungen
Schöne Büroräumlichkeiten in Schindellegi/SZ mit flexibler Präsenz in Baar/ZG
Bereit für den nächsten Schritt?
Möchten Sie den Erfolg dieses Unternehmens mitprägen und können wir Sie für diese Stelle begeistern? Dann freut sich Anita Mondelli auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Werden Sie Teil eines ambitionierten Teams – dort, wo Innovation auf Exzellenz trifft!
Haben Sie eine Frage zu dieser Stelle? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
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