Message important
ATTENTION, il est essentiel de postuler uniquement via le lien suivant : lien.
Vos missions incluent :
* Soutien administratif au responsable du Service technique, notamment les demandes d'offres, commandes, contrats de maintenance et l'inventaire des installations techniques.
* Fonction d'accueil de la HEIA-FR.
* Réservation et coordination des salles de classe, des auditoires et des véhicules avec les services de l'école.
* Gestion des réservations externes (séminaires, conférences).
* Suivi administratif du budget de fonctionnement du service par un traitement précis et rigoureux.
* Gestion de la distribution des clés, des boîtes aux lettres, des badges d'accès et des autorisations de stationnement du personnel.
Compléments d'information
* Taux d'activité : % (taux d'activité annualisé, concentré sur environ 42 semaines d'activité en présentiel, durant les semaines de cours, à un taux proche de 100%).
Profil souhaité
* CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
* Expérience dans la gestion et le travail administratif.
* Sens de l'organisation et esprit d'équipe.
* Esprit d'initiative et aisance dans la gestion des priorités.
* Orientation service.
* Maîtrise des outils informatiques usuels.
* Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue.
Coordonnées des personnes de contact
Olivier Monney, Responsable du Service technique, téléphone non visible.