Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Wil mit knapp 110 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung im Sekretariat eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige, dynamische, belastbare und flexible Persönlichkeit.
Tätigkeitsgebiet
In einem eingespielten Team von vier Kolleginnen übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben. Sie unterstützen unser Management und unsere Mitarbeitenden unter anderem in der Fakturierung, im Controlling, bei der Stunden- und Spesenkontrolle sowie bei der Organisation von Reisen und Anlässen. Zudem pflegen Sie ERP- und CRM-Daten und wirken im Rekrutierungsprozess sowie in der Messeplanung mit.
Sie arbeiten routiniert mit MS Office und bringen idealerweise ABACUS-Kenntnisse mit. Auch die gelegentliche Kommunikation in Englisch fällt Ihnen leicht.
Der Empfang gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich: Sie heissen unsere Kunden freundlich willkommen und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.
Innovating a sustainable future!
Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Laboren und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling Technik innovative Ideen. Sie integrieren zudem State‑of‑the‑art Technologien und entwickeln erfolgreiche Produkte.
Anforderung
Sie bringen folgende Qualitäten mit:
* Fundierte kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
* Erfahrung am Empfang ist von Vorteil
* Teamplayer mit hoher Belastbarkeit und der Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent mit einer selbständigen Arbeitsweise
* Sie mögen es, verschiedene Aufgaben im Lead zu haben und übernehmen bei Abwesenheit der Sekretariatsleiterin deren Vertretung in fachlichen Themen
* Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Ein motiviertes, aufgestelltes und kollegiales Team
* Ein offenes Umfeld mit einem eingespielten Team
* Einen zentral gelegenen Arbeitsort mit guter Anbindung an den ÖV
* Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser Bewerberportal.
Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.
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