Verantwortung
* Selbstständige Bearbeitung der gesamten Auftragsabwicklung – von Bestellung bis Auslieferung
* Erstellung von Exportdokumenten sowie Abwicklung der Zollformalitäten
* Organisation und Koordination internationaler Transporte
* Direkte Korrespondenz mit Kunden und Spediteuren in Deutsch, Englisch und Französisch
* Zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen (Verkauf, Logistik, Produktion) und externen Partnern
* Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Unterstützung bei Firmenanlässen
* Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten sowie Preisgestaltung im ERP-System
* Prüfung und Bestätigung von Lieferterminen in enger Zusammenarbeit mit der Produktionsplanung
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Verkaufsabteilungen im In- und Ausland
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Export, Verkaufsinnendienst oder einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. proAlpha) sowie MS Office
* Aufgeschlossenheit gegenüber neuen IT-Anwendungen und digitalen Prozessen
* Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
* Kundenorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Benefits
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Homeoffice
* Zahlreiche Mitarbeiterevents
* Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
* Eingespieltes und dynamisches Team
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