Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden, die grösste medizinische Fachgesellschaft der Schweiz, suchen wir eine engagierte und präzise Persönlichkeit. Diese Organisation ist die nationale Stimme von Tausenden von Fachärzt:innen und engagiert sich leidenschaftlich für die Weiter- und Fortbildung, die Nachwuchsförderung und die Qualitätssicherung in einem zentralen medizinischen Fachgebiet. Ihr vielseitiges Aufgabengebiet Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Mitglieder (telefonisch und schriftlich). Sie pflegen und mutieren die Mitgliederdatenbank und erstellen wichtige Statistiken und Berichte.Sie verantworten das Debitorenmanagement (Rechnungsstellung, Inkassokontrolle) und unterstützen aktiv bei den Monatsabschlüssen.Sie übernehmen administrative Aufgaben im Personalwesen.Sie sind für die Einrichtung und Betreuung der Kunden-Lounge an nationalen Kongressen und Tagungen verantwortlich.Sie verwalten Büromaterial und Drucksachen, pflegen das Archiv und übernehmen einfache Übersetzungsaufgaben (Deutsch/Französisch). Qualifikationen
Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ E-Profil) oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie bringen mehrjährige, relevante Berufserfahrung mit.Deutsch C2 und stilsichere Französischkenntnisse mind. B2 oder Zweisprachigkeit (D/F) sind von grossem Vorteil. Gute Englisch- und Italienischkenntnisse sind ein Plus.Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten äusserst strukturiert, effizient und genau. Sie sind sehr selbstständig und zuverlässig.Sie bringen gute IT- und Datenbankkenntnisse mit und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein aus.Ihr Mehrwert: Das erwartet SieEine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Stelle mit viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten.Ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einer modernen Infrastruktur an zentraler Lage in Bern.Sie leisten einen direkten, sinnstiftenden Beitrag zur Qualitätssicherung in der Schweizer Medizin.Sehr gute Anstellungsbedingungen und ein spannendes Arbeitsumfeld.Sind Sie bereit, Ihr Organisationstalent für die grösste Fachgesellschaft der Schweiz einzusetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!