Bist du ein HR-Profi mit Herz und Verstand?
Dann suchen wir genau dich! Für unseren Schweizer Standort Ovivo Switzerland AG, suchen wir eine engagierte, selbständig arbeitende Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz, Engagement und Menschlichkeit unsere HR-Administration verantwortet und nahe an unseren Mitarbeitenden ist.
Der Arbeitsort befindet sich in Witterswil, SO (Region Basel) und ist gut an den öffentlichen Verkehr angebunden (Tram 10) und bietet kostenlose Parkmöglichkeiten.
Dein Beitrag an uns:
Du bist mitverantwortlich für die gesamte HR Administration am Schweizer Standort. Dazu gehören:
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess sowie die selbständige Durchführung des Onboardings für grösstenteils internationale Mitarbeitende
- Verantwortung für Sozialversicherungsmeldungen, Bewilligungs- und Grenzgängerthemen
- Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Payrollprozesses mit Unterstützung durch Payroll Specialist
- Übernahme der vielseitigen Aufgaben der HR Life Cycle Prozesse (Onboarding bis Offboarding)
- Mitarbeit bei Themen der Mitarbeiterentwicklung und -förderung, Audits und Digitalisierungsprozessen
- Mitarbeit und Inputgeber:in für organisatorische Themen wie Mitarbeiter-Anlässe und MA-Geschenke für diverse Anlässe
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder ähnlich) mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiter:in, Sozialversicherungen, Payroll)
- 3–5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, von Vorteil in einem Schweizer KMU und gute Kenntnisse in Grenzgängerthemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse für die Zusammenarbeit mit Behörden
- Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2 / Betriebssprache ist Englisch
- Affinität für IT und digitale HR-Prozesse sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Versierter Umgang mit HR-Stammdatensystemen; Kenntnisse in Abacus und / oder Workday sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Freude an der Arbeit mit Menschen, hohe Einsatzbereitschaft und ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Themen
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und stetige Neugier auf neue spannende HR Themen runden dein Profil ab
Was wir dir bieten:
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes HR-Team, das Zusammenarbeit, Offenheit und eine kollegiale Atmosphäre lebt
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitzuwirken
- Regelmässige Seminare und Workshops zur fachlichen Weiterentwicklung
- Arbeit vor Ort; bei einem Pensum ab 80 % besteht die Möglichkeit für Homeoffice
- Attraktive Anstellungsbedingungen, die wir gerne persönlich im Bewerbungsprozess besprechen
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