Description du poste
La Direction des projets et processus est à la recherche d'un assistant ou d'une assistante de direction. Vous assistez le directeur et son équipe dans la gestion administrative du service et dans le suivi des projets. Vous organisez et assurez le secrétariat du directeur, gérer l’agenda, suivez les dossiers, planifiez les séances, coordonnez les horaires et absences, et rédigez la correspondance.
Vous rédigez de manière autonome les procès-verbaux, organisez divers événements pour la direction et entretenez une communication fluide et professionnelle avec les partenaires internes et externes, en veillant à une transmission optimale des informations.
Qualifications
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce et d’une formation administrative supérieure type Brevet fédéral d’assistant ou assistante de direction ou titre jugé équivalent.
Vous avez une très bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques (Niveau ECDL standard sur web, Advanced pour Word, Excel et Powerpoint). La connaissance de VisionRH et Qualiac constitue un atout.
Vous maîtrisez parfaitement la langue française et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.
Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un secrétariat de direction impliquant initiative, sens des responsabilités et respect strict de la confidentialité. Une formation ou une expérience en assistanat de gestion de projet représente un avantage supplémentaire. Le poste exige une aptitude à travailler en équipe, en lien direct avec plusieurs niveaux hiérarchiques, ainsi qu’une excellente aisance relationnelle et communicationnelle dans un environnement pluridisciplinaire.
Informations supplémentaires
* Entrée en fonction : dès que possible
* Nombre de poste : 1
* Taux d’activité : 80%
* Classe de fonction : 14
* Contrat : CDD de 12 mois, renouvelable
* Délai de candidature : 06.02.2026
* Demande de renseignements : Mme M. Luque, assistante de direction, 079 553 03 63
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
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