Werde Teil von Babsy – Gemeinsam für sichere Kinderbetreuung
Wer wir sind
Babsy ist ein gemeinnütziger und ehrenamtlicher Verein, der die neue Welt der Kinderbetreuung verantwortungsvoll gestalten und vereinfachen möchte. Babsy zählt mit über 1500 Community-Mitgliedern zu einem der bedeutendsten Kinderbetreuungsanbieter in der Deutschschweiz. Durch unser Angebot eines digitalen Marktplatzes können sich geprüfte und verifizierte Eltern und Betreuungspersonen gegenseitig sicher, schnell und seriös finden. Babsy setzt sich dafür ein, dass sichere Kinderbetreuung für Alle möglich wird. Für ein neues und sicheres Morgen. Für unsere Zukunft.
Wen wir suchen
Wenn du eine dynamische Persönlichkeit mit einem tiefen Verständnis für die Anliegen im Bereich der Kinderbetreuung bist und deine Fähigkeiten in einer wachsenden Institution einbringen möchtest, dann bist du richtig bei uns. Wir bieten ein attraktives Angebot und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu entfalten.
Als HR‑Support bist du eine wichtige Unterstützung für unser HR-Team und trägst dazu bei, dass die administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben im Alltag reibungslos funktionieren. Du arbeitest im Hintergrund, behältst den Überblick und hilfst mit, dass sich unsere freiwilligen Mitarbeitenden gut begleitet und organisiert fühlen.
Diese Rolle eignet sich ideal für Menschen, die gerne strukturiert arbeiten, Freude an Organisation haben und sich im Ehrenamt sinnvoll für Menschen und Teamarbeit einsetzen möchten.
Zudem unterstützt du uns bei folgenden Tätigkeiten tatkräftig:
HR‑Administration & Organisation
Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben
Pflege und Aktualisierung von Personal- und Freiwilligendaten (datenschutzkonform)
Unterstützung bei der Dokumentenablage und -organisation
Mithilfe bei der Vorbereitung von HR-Unterlagen und Vorlagen
Onboarding & Begleitung
Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
Organisation von Unterlagen, Zugängen und Informationen für den Einstieg
Unterstützung bei Rollenwechseln, Ein- und Austritten
Ansprechpartner:in für organisatorische HR-Anliegen
Kommunikation & Koordination
Unterstützung der internen Kommunikation im HR-Bereich
Koordination von Terminen, Meetings und HR-bezogenen Absprachen
Enge Zusammenarbeit mit Leitung HR, Co‑Leitung HR und Teamleitungen
Unterstützung bei Team‑Events oder internen Austauschen
Mitarbeit an Prozessen
Mithilfe bei der Dokumentation von HR-Prozessen
Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe
Übernahme kleiner Zusatzaufgaben nach Bedarf
Deine Fähigkeiten und Qualifikationen
Interesse oder erste Erfahrung im Bereich HR, Administration oder Organisation
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
Stilsicher in Deutsch; Englisch von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Microsoft 365)
Freundliche, hilfsbereite und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Motivation, dich im Ehrenamt langfristig einzubringen
Deine Benefits für dein freiwilliges Engagement
Da es, wie für alle im Team keinen Lohn gibt, haben wir dafür das tollste Team!
Je nach Tätigkeit jedoch Möglichkeit für ein angemessenes Provisions- /Bonusmodell auf Verhandlungsbasis
Spesenentschädigung
Dossier ‘Freiwillig engagiert’ oder ein Leistungsausweis in Form von einem Arbeitszeugnis
Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
Volle Flexibilität bei der Einteilung der Arbeit und Arbeitszeiten und frei wählbares Pensum (ca. 5-20%)
Remote Work Möglichkeiten: Arbeitsmöglichkeit im Homeoffice (100 % remote möglich) oder in unseren Büros in Basel und Kaiseraugst
Mitorganisation vom grössten Startup-ähnlichen Verein der Schweiz
Arbeit in einem professionellen und dynamischem Team
Ein spannendes internationales und diversifiziertes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Teams
Raum für Kreativität, eigene Ideen und persönliche Entwicklung
Positive Auswirkungen zu Familienthemen in der ganzen Nordwestschweiz
Erfahrungssammlung im Politikwesen, Bekanntschaften in der Politik und sozialen Bereichen
Individuelle Einarbeitung in die Tätigkeiten und Strukturen des Vereins
Sehr gutes Arbeitsklima
Regelmässige Team-Events inkl. Jährliches Team-Crew-Essen
Diverse Vergünstigungen
Du bist motiviert, kreativ und möchtest die Kinderbetreuung in der Schweiz aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! company@babsy.ch
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