Ihre Hauptaufgabe: Fokus Ihrer Tätigkeit ist das Reporting: Sie erstellen Auswertungen zu Finanzkennzahlen und weiteren betriebsrelevanten Daten aus Bereichen wie Vertrieb, Produktion, Logistik oder Einkauf. Diese bilden die Grundlage für fundierte Entscheidungen im Unternehmen. Dabei agieren Sie sowohl als Qualitätsprüfer: in als auch als Prozessoptimierer: in. Sie stellen die Korrektheit aller Daten sicher und tragen aktiv zum Ausbau des Reportings bei. Ihre strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit bei der Analyse und Ihr Blick fürs Detail machen Sie im administrativen Alltag zu einer verlässlichen Stütze. Gemeinsam mit der Finanzabteilung sorgen Sie dafür, dass Auswertungen und administrative Aufgaben korrekt und termingerecht erledigt werden.
Weitere Aufgaben: Als Rückgrat der Geschäftsleitung unterstützen Sie bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, organisieren und dokumentieren Sitzungen, sind im Eventmanagement tätig, übernehmen Korrespondenz, Postbearbeitung und Telefondienst. Ihre Rolle ist vielseitig und zentral für das Unternehmen. Sie sind die Anlaufstelle für interne Anliegen und stehen auch externen Partnern als kompetente Auskunftsperson zur Verfügung. Sie handeln eigenverantwortlich, serviceorientiert und mit einem Blick fürs Wesentliche.
Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Verantwortung in einer vergleichbaren Funktion übernommen. Kurze Wege, Pragmatismus und die Dynamik eines KMU sind Ihnen vertraut. Sie überzeugen durch eine strukturierte, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise. Ihr ausgeprägter Dienstleistungscharakter, Ihre Neugier und Freude an vielfältigen Aufgaben sowie Empathie und Teamgeist zeichnen Sie aus. Zahlenaffinität und Interesse am Reporting bringen Sie ebenso mit wie versierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel. Ihre IT-Skills ermöglichen Ihnen eine schnelle Einarbeitung in neue Systeme. Sie sprechen fließend Deutsch; jede weitere Fremdsprache ist willkommen.
Ihre zukünftige Arbeitgeberin freut sich auf eine engagierte und offene Persönlichkeit wie Sie!
Kontakt: Laura Pohl steht für Fragen gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits- und Abschlusszeugnisse) im PDF-Format über unser Bewerbungsportal. Bewerbungsunterlagen, die mit KI-Unterstützung erstellt wurden, sind akzeptabel, müssen jedoch entsprechend deklariert werden.
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