Wir sind ein wachsendes Unternehmen in der DACH-Region, spezialisiert auf Kalibrier- und Prüfdienstleistungen für die Life-Science-Industrie. Qualität, Präzision und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Unser junges, motiviertes Team sucht an unserem Standort in Möhlin (Kanton Aargau) tatkräftige Unterstützung im Verwaltungsbereich, um unsere Strukturen gemeinsam weiterzuentwickeln und unsere Prozesse nachhaltig zu gestalten.
Ihre Aufgaben
Selbstständige und zuverlässige Abwicklung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP- oder CRM-System
Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Kalibrieraufträgen
Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe und administrativer Strukturen
Unterstützung im Wareneingang und -ausgang (z. B. Versandvorbereitung, Dokumentenprüfung, Zoll-Abwicklung)
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger mit sehr schneller Auffassungsgabe sind auch Willkommen)
Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einem technischen oder regulierten Umfeld (z. B. Life Science, Medizintechnik, Laborwesen)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer und professioneller Ausdruck
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Freundliches und verbindliches Auftreten im Kundenkontakt
Teamgeist, Lernbereitschaft und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
Hands‑on-Mentalität – Sie packen auch da mit an, wo Unterstützung gefragt ist
Führerschein für PKW
Wir bieten
Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und dem Aufbau von Strukturen mitzuwirken
Eigenverantwortliche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Marktsegment
Arbeitszeiten: Mo‑Fr
Offene Teamkultur, Wertschätzung und gemeinsames Wachstum
Firmenwagen nach Einarbeitungsphase möglich
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