Bist du dienstleistungsorientiert und umsetzungsstark? Dann bist du bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische und motivierte Persönlichkeit. In dieser Rolle wirst du nicht nur Teil eines engagierten Teams sein, sondern vom ersten Tag an aktiv in das Tagesgeschäft eingebunden und schnell Verantwortung für deine Aufgaben übernehmen.
Deine Aufgaben
Sicherstellen der Ordnung in unserer modernen Bürowelt
Organisation des Serviceraums (Postversand, Drucker, Büromaterial und Recyclingbereich)
Beschaffung von Verbrauchsmaterial
Koordination und Kontrolle des Services von externen Facility- und Gebäudemanagements
Koordination von Optimierungsprojekten in und um unsere Bürowelt
Verantwortlich für die Organisation von internen Firmenanlässen von A bis Z
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Erledigung diverser Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Triage der E-Mails
Reisemanagement für eine kleine Gruppe via interne Reise Buchungs-App
Optimierung der Vertragskonditionen mit lokalen Hotels
Rechnungskontrolle der Administration
Gelegentliche Betreuung von Lernenden
Unterstützung des HR-Teams in der Organisation von Trainings oder in allgemeinen Belangen
Gelegentlich Unterstützung in der Betreuung von externen Gästen
Das bringst du mit
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2) in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Du bist zuverlässige Frohnatur mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Du kannst effizient und selbstständig arbeiten und bist ein Organisationstalent
Du bist dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark
Sehr gute Anwenderkenntnisse bei MS-Office Applikationen
Das bieten wir dir
Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Unternehmen mit ergonomischen Arbeitsplätzen und modernem Workspace in der Nähe des Bahnhofs Bülach
Zusätzlich 10 Betriebsferientage, Mitarbeiterevents, Jahresarbeitszeit
Verschiedene vergünstigte Konditionen in der Bülacher Region
Du wirst eng mit dem HR-Team zusammenarbeiten
Weiterentwicklungsmöglichkeit innerhalb vom HR-Team mit Teilnahme in Projekten je nach Bedarf und Fähigkeiten
#J-18808-Ljbffr