Ein umfassendes Personalmanagement
Aufgaben
* Empfang
* Telefonzentrale: Kompetente Bedienung in Deutsch und Französisch
* Post- und E-Mail-Management: Effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
* Gästebetreuung: Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
* Facility Management: Verantwortung für Ordnung und Vollständigkeit in der Cafeteria und den Sitzungszimmern
* Terminmanagement: Präzise Koordination und Pflege von Terminen
Administration
* Reise- und Beschaffungsmanagement: Buchung von Hotels, Flügen und Bestellung von Büroverbrauchsmaterialien
* Personalunterstützung: Organisation von Geschenken, Benefits & Karten sowie Zeiterfassungskontrolle
* Eventorganisation: Planung interner und externer Veranstaltungen wie Messen
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Verwaltung der Fahrzeugflotte, Spesenabrechnungen, Präsentationserstellung, Übersetzungen und unterstützende administrative Tätigkeiten
Profil
* Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung und relevante Berufserfahrung
* Breites Spektrum an Lebenserfahrung, das eine motivierende und harmonische Arbeitsatmosphäre unterstützt
* Offene und engagierte Persönlichkeit mit starkem Servicegedanken und der Fähigkeit, freundlich durchzusetzen
* Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse auf dem Niveau B1 oder höher, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Vorteile
* Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
* Global ausgerichtete und stark expandierende Unternehmensgruppe
* Langfristige Perspektive
* Respektvolles sowie kollegiales Arbeitsumfeld
* Berufliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Attraktive Benefits
* Spannende Events
Karrierewege
* Weiterentwicklungspotenziale im Bereich Administration und Facility Management
* Mögliche Positionen innerhalb der Gruppe, abhängig von Leistung und Engagement