Secrétaire d'avocat Exigences Employé·e de commerce, CFC profil E Excellentes connaissance du français (orthographe impeccable). L'anglais et allemand sont un plus. Autonomie rédactionnelle (courriels et lettres) Parfaite maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, messagrie, PDF, etc. l'étude travaille sans papier) Excellente attention au travail et sens de l'ordre, du classement Entregent, aisance relationnelle, disponibilité, flexibilité et résistance au stress Connaissances du système judiciaire / avocats Domicile dans la région (Riviera vaudoise) Tâches Organiser le travail du secrétariat Répondre au téléphone, passer les communications, noter les messages Accueillir les clients et assurer le contact Gérer l'agenda, calculer et noter les délais ainsi que les rendez-vous et les audiences Rédiger, expédier et classer la correspondance électronique et postale Préparer les dossiers judiciaires (écritures, bordereaux, onglets de pièces) Gérer le classement et l'archivage des dossiers Passer les commandes de matériel et s'occuper de l'économat Gérer les machines de bureaux jid89e48f2afr jit0418afr jpiy26afr