Du hast Freude daran, organisatorische Abläufe zu gestalten und ein Team erfolgreich zu führen?
Dann übernimm die Verantwortung als Teamleitung Administration (m/w/d) und sorge mit deiner Erfahrung und deinem Engagement für effiziente Prozesse und eine reibungslose Zusammenarbeit.
Werde Teil unseres Teams und gestalte die administrative Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das machst du...
1. Die Wahrnehmung der Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse
2. Vertragsmanagement
3. Mithilfe und Aktualisierung des Managementsystems
4. Mitarbeiter Gespräche
5. Abrechnung des Intercompany Geschäfts
6. Kontrolle und Verbuchung von Frachtrechnungen
7. Erstellung und Verfolgung spezieller Kundenabrechnungen
8. Personal Zeitkontrolle
9. Organisation Werbemittel/Geschenke
10. Einhaltung der Sicherheits- und Umweltregeln
11. Förderung der stetigen Verbesserung durch die Analyse von Fehlern und Verbesserungsideen
12. Auswahl geeigneter Mitarbeiter deren Schulung und Befähigung bezüglich Qualität, Umwelt, und Sicherheit
13. Überwachung der Mitarbeitenden bezüglich Sicherheit, Umwelt und die Durchsetzung der Sicherheits- und Umweltregeln
Das bringst du mit...
14. Kaufmännische Grundausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
15. Freundlicher Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten
16. Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
17. Gute PC-Kenntnisse als User
18. Muttersprache in Deutsch oder Französisch und die Bereitschaft, sich die jeweils andere Fremdsprache anzueignen. Bilingue von Vorteil aber keine Voraussetzung
19. Organisationstalent
20. Belastbarkeit
21. Diskretion
22. Flexibilität
Was wir bieten
23. Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
24. Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
25. Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
26. Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
27. Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
28. mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
29. Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
30. Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)