Du hast Freude daran, organisatorische Abläufe zu gestalten und ein Team erfolgreich zu führen?
Dann übernimm die Verantwortung als Teamleitung Administration (m/w/d) und sorge mit deiner Erfahrung und deinem Engagement für effiziente Prozesse und eine reibungslose Zusammenarbeit.
Werde Teil unseres Teams und gestalte die administrative Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das machst du...
* Die Wahrnehmung der Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse
* Vertragsmanagement
* Mithilfe und Aktualisierung des Managementsystems
* Mitarbeiter Gespräche
* Abrechnung des Intercompany Geschäfts
* Kontrolle und Verbuchung von Frachtrechnungen
* Erstellung und Verfolgung spezieller Kundenabrechnungen
* Personal Zeitkontrolle
* Organisation Werbemittel/Geschenke
* Einhaltung der Sicherheits- und Umweltregeln
* Förderung der stetigen Verbesserung durch die Analyse von Fehlern und Verbesserungsideen
* Auswahl geeigneter Mitarbeiter deren Schulung und Befähigung bezüglich Qualität, Umwelt, und Sicherheit
* Überwachung der Mitarbeitenden bezüglich Sicherheit, Umwelt und die Durchsetzung der Sicherheits- und Umweltregeln.
Das bringst du mit...
* Kaufmännische Grundausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
* Freundlicher Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten
* Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
* Gute PC-Kenntnisse als User
* Deutsch und Französisch (Bilingue)
* Organisationstalent
* Belastbarkeit
* Diskretion
* Flexibilität
Was wir bieten
* Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
* Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
* Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
* Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
* Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
* mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
* Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
* Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
Kerryn Jampen
HR Business Partner
+41 79 389 24 05
#J-18808-Ljbffr