Executive Assistant CEO/COO - MutterschaftsvertretungWir sind #Energiewendemacher:innen!Mit jeder Photovoltaikanlage, jeder Ladestation und jeder Wärmepumpe, die in der Schweiz gebaut wird, kommen wir der Energiewende ein Stück näher und handeln proaktiv gegen die Klimakrise. Unsere Mitarbeitenden sind #Energiewendemacher:innen!Helion ist mit seinen sechs Standorten schweizweit präsent und führender Anbieter von Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen, Speichersystemen und Elektromobilität.Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir ab dem 1. Dezember 2025 in einem Pensum von 60% und befristet für 1 Jahr eine Executive Assistant CEO/COO an unserem Hauptsitz in Zuchwil.Das Sind Deine AufgabenBindeglied und Schnittstelle zwischen dem CEO und COO zu den verschiedenen internen und externen StakeholdernKlassische digitale Assistenzarbeiten sowie vorbereiten und bearbeiten von Präsentationen, Verträgen und StellungnahmenMeeting-Management: Vorbereiten von Traktanden, Einladungen managen, Content einfordern, Meetings protokollieren, Tasks erfassen und Meetings nachbearbeitenKoordination und Organisation von verschiedenen Prozessen (Rollouts von Software und Arbeitsprozessen, Einführung von neuen Regeln und Verantwortlichkeiten)Das Bringst Du MitAusgewiesene Erfahrung als Executive Assistant in einem mittelgrossen KMUVerständnis für Prozesse auf GeschäftsleitungsebeneKommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, um als Vertrauensperson der Unternehmungsführung Aufträge voranzutreibenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und Italienischkenntnisse sind ein PlusDas Bieten Wird DirWir bieten sinnstiftende und abwechslungsreiche Arbeit in einer nachhaltigen und zukunftsgerichteten Branche. Helion ist eine moderne Firma mit attraktiven Arbeitsbedingungen und motivierten Mitarbeitenden. Zudem leben wir eine DU-Kultur auf Augenhöhe. Wenn du dich für die Energiewende einsetzen willst, dann bist du bei uns genau richtig.Eine moderne Arbeitsumgebung mit Begegnungszonen, Rückzugsorten und modernen ArbeitsmittelnWir schenken unseren Mitarbeitenden das Vertrauen und die nötigen Freiräume für selbstständiges ArbeitenEin Job mit Perspektive: wir unterstützen die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden – fachlich wie persönlich - du bestimmst!Wir feiern unsere gemeinsamen Erfolge mit coolen Teamevents und unserem jährlichen Helion SommerfestDirekter und vergünstigter Zugang zu unseren ProduktenProfitiere als Teil der AMAG Group von lukrativen Benefits beim grössten Automobilunternehmen der SchweizHaben wir Dein Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. #gerneperDUPapierbewerbungen können nicht mehr bearbeitet werden.Hast du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann kontaktiere mich doch einfach per Whatsapp Kurznachricht oder telefonisch unter +41 79 551 24 06.
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