Verantwortliche:r Koordination Finanz- & HR-Support 60 % bei ZHAW Zurich University of Applied SciencesDepartement: Angewandte PsychologieArbeitsbeginn: Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung. Das 60% Pensum wird auf 4 Tage verteilt geleistet.AufgabenKeyuser:in Interne Leistungsverrechnung (ILV) / Hauptverantwortliche:r ILV: Sie koordinieren und verarbeiten die Planung und den Jahresabschluss der ILV. Sie betreuen und unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte bei ILV-Themen (Lehr- und Forschungspersonal/Professuren) und bei der Zeit-/Spesenerfassung in ProTime.Kreditorenrechnungen der Abteilung und Allgemeinkosten-Rechnungen für das Departement: Bearbeiten und Kontieren von Rechnungen im internen Kreditorenfreigabe-Tool ePosting. Abklärungen und Recherchen bei Zahlungserinnerungen und Mahnungen.Abrechnung der Departements-Kreditkarte (Corporate Credit Card): Handling und Buchführung der Kreditkartenausgabe, monatliche Abrechnungen, Bearbeitung/Kontierung der Kreditkarten-Verbuchungen im Yokoy.Spezialfakturierungen im SAP-Debitoren-Tool: Gelegentlich Erstellung von Debitoren-Rechnungen im Auftrag von departementsinternen Organisationseinheiten.Stellvertretung im Bereich „R&S Service-Support“: Nach Einarbeitung Sicherstellung des reibungslosen Service des Teams „Administration R&S“.Profil / QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgewiesene Erfahrung in Administration und OrganisationAusgeprägte organisatorische und koordinatorische FähigkeitenSelbstständiges, zuverlässiges und exaktes ArbeitenAnalytisches und ganzheitliches Denken sowie eine rasche AuffassungsgabeFähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzenSehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie hohe Affinität zu IT-/SoftwareproduktenInitiative Persönlichkeit mit flexiblem Umgang mit verschiedenen Anspruchs- und AuftragspersonenSehr gutes DienstleistungsverständnisHumorvolle:r Teamplayer:inBenefitsArbeitskultur und Arbeitsbedingungen entsprechend HochschulumgebungWork-Life-BalanceVielfalt und InklusionPersönliche EntwicklungNachhaltigkeit am ZHAWGesundheitsmanagementGehalts- und PensionsleistungenKontaktMichael DietmannLeiter Ressourcen & Systeme+41 (0) 58 934 82 16michael.dietmann@zhaw.chTanja BucherRecruiting Managertanja.bucher@zhaw.chFestanstellung — ZHAW Zurich University of Applied Sciences, Zürich
#J-18808-Ljbffr