Sachbearbeiter/in Frontoffice (100 %)
Location: Porrentruy, 2900 Schweiz
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen engagierten und zuverlässigen Frontoffice‑Sachbearbeiter.
Beratung und Betreuung unserer Kunden im Healthcare- und Industrie‑Bereich.
Bearbeitung von Kundenaufträgen per Telefon und E‑Mail.
Schnittstellenfunktion: Weiterleitung von Anfragen an interne Fachpersonen.
Unterstützung beim Support von Webshop‑Themen.
Täglicher Einsatz Ihrer Fremdsprachen durch unsere nationale Ausrichtung.
Profil – Voraussetzungen:
Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Dienstleistungssektor, Handelsdiplom oder gleichwertige kaufmännische Berufserfahrung.
Gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen.
Selbständige und flexible Arbeitsweise.
Fließende Deutsch‑ und Französischkenntnisse (erforderlich); Italienisch‑ und Englischkenntnisse von Vorteil.
Erste Erfahrung mit SAP oder einem anderen ERP‑System von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Vorteile:
Geregelte Arbeitszeiten.
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt.
Dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld.
Büroverwaltung & Business Support
Disposition der Fahrzeuge im nationalen und teils internationalen Verkehr.
Organisation von Unterhalt und Pflege unserer Fahrzeugflotte.
Koordination von Werkstattterminen, MFK‑Prüfungen und Datenaustausch der Fahrtenschreiber.
Stellvertretung des Materialdisponenten.
Unterstützung der Projektleiter bei Planung und Durchführung.
Profil – Voraussetzungen:
Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Umsicht.
Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie analytischem und vernetztem Denken.
Praktische Erfahrung in komplexer Fahrzeugdisposition.
Technisches Verständnis und ausgeprägtes Organisationstalent.
Kaufmännisches Denken und Handeln.
Führerausweis Kategorie CE von Vorteil.
Vorteile:
Spannende Arbeitsstelle in dynamischem Umfeld.
Einzigartiges Team.
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Beschaffung und Supply Chain
Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Freude an Finanzaufgaben und administrativen Prozessen.
Abwicklung von Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung.
Mitarbeit im Steuerbezug.
Abwicklung von Auszahlungen im Bereich materielle Hilfe.
Unterstützungsarbeiten für die Leitung Finanzen.
Führung der allgemeinen Korrespondenz, Schalter- und Telefondienst.
Profil – Voraussetzungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Erfahrung in einer Finanzabteilung der öffentlichen Verwaltung zwingend erforderlich.
Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
Freundlicher Umgang mit allen Anspruchsgruppen.
Vorteile:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Umfassende Einarbeitung.
Moderne, digitalisierte Arbeitsprozesse.
Kollegiales, unterstützendes Team.
Werbliche Wirksamkeit von Vorteil.
Sachbearbeiter Finanzen
Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung.
Mitarbeit im Steuerbezug.
Abwicklung von Auszahlungen im Bereich materielle Hilfe.
Unterstützungsarbeiten für die Leitung Finanzen.
Führung der allgemeinen Korrespondenz, Schalter- und Telefondienst.
Profil – Voraussetzungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Erfahrung in einer Finanzabteilung der öffentlichen Verwaltung zwingend erforderlich.
Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
Freundlicher Umgang mit allen Anspruchsgruppen.
Vorteile:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Umfassende Einarbeitung.
Moderne, digitalisierte Arbeitsprozesse.
Kollegiales, unterstützendes Team.
Werbliche Wirksamkeit von Vorteil.
#J-18808-Ljbffr